Согласие на обработку персональных данных в трудовых отношениях

Рассмотрим различные ситуации, когда у работодателей не возникает необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных своих сотрудников. Иногда такое соглашение не только не нужно, но и вызывает дополнительные риски и противоречия. Часто работники ошибочно полагают, что они имеют право запретить обработку личных данных, но на самом деле наниматели в соответствии со ст. 86 Трудового кодекса и положениями трудового договора имеют право осуществлять такую обработку.

Проанализируем, когда именно требуется письменное согласие работника, а когда работодатель вправе обработать его ПД без такого подтверждения.

Рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей, так как она поможет вам лучше разобраться в правовых аспектах обработки персональных данных сотрудников и избежать ненужных споров и проблем. Важно помнить, что каждая ситуация может иметь свои особенности, поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в данной области для получения точной и актуальной информации.

Получение резюме соискателя

Если кандидат самостоятельно обращается к вам для трудоустройства, например, откликается на вакансию вашей компании на рабочем сайте или отправляет свое резюме на почту рекрутера, то нет необходимости получать отдельное согласие. Ведь обработка его персональных данных осуществляется по его собственной инициативе, так как он желает заключить трудовой договор, согласно пункту 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Если вы самостоятельно нашли резюме кандидата на HeadHunter или другом рекрутинговом сайте, то согласие на обработку данных не требуется. Достаточно пользовательского соглашения, которое кандидат при размещении резюме заключил на сайте. Это подтверждается разъяснениями Роскомнадзором от 14.12.2012г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".

Включение соискателя в кадровый резерв

В настоящее время количество соискателей превышает размер доступных вакансий. Из интересных кандидатов, которых пока не готовы принять на работу или нет соответствующей вакансии, формируется кадровый резерв. Для сохранения резюме необходимо получить от соискателя согласие на обработку персональных данных для включения его в кадровый резерв. Одобрение можно оформить как письменно, так и с помощью отметки электронно. В любом случае, необходимо обозначить условия хранения информации и правила исключения из кадрового резерва.