Разработка финансового плана для обучения персонала

Как эффективно управлять и отслеживать затраты, связанные с профессиональным ростом сотрудников? Предварительно составьте тщательный и подробный бюджет для обучения персонала. Как создать этот документ и правильно его оформить, расскажет наша статья.

Почему важно разрабатывать бюджет на обучение сотрудников?

Расходы на обучение персонала представляют собой затраты, связанные с оплатой образовательных услуг для сотрудников. Сюда включаются гонорары приглашенных коучей и бизнес-тренеров, оплата поездок на семинары, мастер-классы или тренинги, а также средства, затраченные на курсы повышения квалификации.

Некоторые работодатели регулярно выделяют фиксированный процент своего дохода на обучение и развитие сотрудников, в то время как другие опираются на свои текущие цели и задачи, которые могут меняться из года в год. Существует компромиссный подход, где сумма затрат определяется в соответствии со стратегическими целями компании, но строго ограничивается её финансовыми возможностями. Также существует стихийный подход, при котором работодателю приходится периодически тратить средства на неожиданное обучение сотрудников.

На практике подход к бюджетированию формируется под влиянием множества факторов, включая финансовое состояние компании и выбранную систему обучения.

Для разработки бюджета на обучение и развитие персонала важно иметь ответы на следующие вопросы:

• какова реальная потребность в обучении сотрудников?

• сколько сотрудников нуждается в обучении, и по какой специальности (квалификации)?

• какие методы обучения будут наиболее эффективными?

• где и как долго будут обучаться сотрудники?

• какова общая сумма расходов для компании?

Последовательные ответы на эти вопросы помогут определить масштаб предстоящих расходов. Обычно кадровая служба, при необходимости, вовлекает в составление учебного расписания и бюджета на обучение персонала сотрудников бухгалтерии, экономической службы и других департаментов. Наличие тщательно разработанного бюджета позволяет грамотно планировать, анализировать и контролировать все расходы, связанные с этим направлением. Документ оформляется в произвольной форме, а сроки и порядок его разработки утверждаются локальными нормативными актами.