Пропуск срока сдачи ЕФС-1. В каких случаях можно избежать штрафных санкций

В данном материале представлены обстоятельства, при которых Социальный фонд России налагает санкции на работодателей за несвоевременное представление отчета ЕФС-1. Однако у компаний есть шанс оспорить эти взыскания. Также в материале освещены ситуации, когда наложенные санкции могут быть признаны неправомерными, и предложены практические советы, основанные на прецедентах из судебной практики. Эти рекомендации помогут работодателям аргументировать свою позицию в случае необходимости судебного разбирательства.

Отчет о заключении ГПХ был сдан на день позже, а работы выполнили раньше

Компании обязаны информировать Соц. фонд о каждом новом трудовом или гражданско-правовом договоре и об их прекращении, согласно законодательству. Эти сведения включаются в единую форму ЕФС-1, первый раздел, подраздел 1.1. Его нужно подать в фонд не позже дня, следующего за любой манипуляцией с трудовым договором.

За несоблюдение сроков СФР вправе наложить штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана с опозданием. Кроме того, руководителя компании могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Важно отметить, что даже если работы по ГПХ были исполнены до его официального заключения, и отчет подан на следующий день после оформления договора, то СФР может расценить это как нарушение. При этом руководитель организации вправе оспорить такое решение.

При заполнении ЕФС-1 для договоров ГПХ указываются две ключевые даты: начала и окончания оказания услуг (графа 2), а также дата заключения договора (графа 9). Зачастую, даты могут не совпадать и варьироваться. Критически важно помнить, что время подачи отчета стартует именно от даты заключения договора, а не от начала фактического выполнения работ или оказания услуг.

Корректирующая форма отчета была отправлена раньше, но до обнаружения СФР

При нахождении неточностей в поданной форме ЕФС-1, руководитель компании может самостоятельно внести корректировки. Для этого следует направить уточненные данные до момента, пока ошибку выявит фонд. Такое действие не рассматривается как нарушение и не влечет за собой штрафных санкций.