Приказ о командировке сотрудника

Для отправки работника в служебную поездку по заданию работодателя, нужно издать приказ. Как его оформить и составить, описано в статье.

Командировка – рабочая поездка сотрудника по письменному заданию работодателя. Цель подобной поездки может быть различной. Обычно, она связана с необходимость обеспечения деятельности организации: обмен опытом, выполнение договорных обязанностей, аудит, тренинги и т.п.

Работодатель может отправить работника в командировку только на основании специального письменного распоряжения – приказа о направлении в командировку. Данный документ является основанием для того, чтобы бухгалтера профинансировали поездку, а кадровики зарегистрировали, что отсутствие сотрудника на месте работы не является прогулом.

Обязателен ли приказ о направлении работника в служебную поездку

Организации любой формы собственности обязаны оформлять служебную командировку в едином порядке. Он зафиксирован в 1 разделе указаний, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

С января 2015 применяется упрощенный порядок оформления командировок, поэтому оформление служебного задания и командировочного удостоверения в обязательном порядке для работника, уже не требуется.

При этом приказ-распоряжение о направлении сотрудника в рабочую поездку является обязательным документом, который обязан оформлять каждый работодатель, на основании п.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749. Сейчас именно приказ об отправке в служебную поездку содержит информацию о целях и сроках командировки.

Работодатель может сам решить, необходима ли отдельная регистрация приказа о направлении в командировку в отдельном журнале. Это требование можно установить в ЛНА, которым регламентированы рабочие поездки – положением о командировках.

Если сотрудник применяет для поездки в командировку или обратной личный, арендованный или служебный транспорт, к приказу дополнительно оформляется служебная записка. Она нужна для того, чтобы спланировать, сколько потребуется сотруднику времени на дорогу, поэтому фактический срок пребывания в месте командирования сотрудник должен указать именно в ней. А также, сотрудник, по возвращению из поездки, обязан предоставить записку работодателю, вместе с другой отчетностью.