Правила и порядок заполнения формы ЕФС-1 по договору ГПХ
Сотрудниками Министерства труда рассказали как правильно заполнить форму ЕФС-1 по ГПХ в зависимости от ситуации: заключение договора после начала работ, потеря подрядчиком статуса самозанятого и другие. Кроме того, данная статья ответит на наиболее популярные вопросы.
Начиная с 2023 года работодателю в обязательном порядке следует передавать в СФР данные обо всех сделках, имеющих гражданско – правовой характер, в результате которых следует начислять страховые взносы. В день, следующий за числом начала или завершения действия договора необходимо подать отчетность в форме ЕФС-1 по ГПХ. Заполнение формы должно производиться в соответствии с требованиями подраздела 1.1, раздела 1. Дата начала/ завершения договора вносится в графу 2, а дату основания – графу 9 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Информация о порядке заполнения указанных данных содержится в п.4.3 и 4.10 Порядка № 245п от 31.10.2022 г.
Следует отметить – последний рабочий день по ГПХ должен быть зафиксирован в договоре, независимо от дня финансового расчета.
Рассмотрим ситуации, возникающие при приеме / увольнении сотрудника
Подписание договора произведено до фактического начала работы.
Работодатель (страхователь) о таком случае обязан отчитаться в п/разделе 1.1.
отчет о начале договора ГПХ – в графе 2 прописывается дата начала работы по факту, в графе 9 – дата заключения договора и скрепления его подписями работодателя и сотрудника;
в отчете о завершении действия договора ГПХ в графы 2, 9 вносится фактическая дата последнего рабочего дня.
Рассмотрим данные на примере:
Договор между работодателем и работником заключен первого марта 2022 года на срок с пятого марта по тридцатое апреля. П/раздел 1.1. формы ЕФС-1 по ГПХ должен быть оформлен следующим образом:
о начале работ данные вносятся в графу 2 от пятого марта, а в графу 9 - от первого;
об окончании работ сведения необходимо внести в графу 2 и 9 - тридцатого апреля.
Данная схема подходит для тех случаев, когда дата заключения опережает фактическую дату начала работ. Графа 2 всегда должна содержать дату заключения договора и дату фактического завершения работы, отмеченную в документе (акт приема/сдачи работ).
