Порядок разработки положения о служебных командировках

Положение о командировках регламентирует деятельность компании, связанную с направлением ее сотрудников в служебные поездки. В документе описываются типы самих командировок (зарубежные либо по РФ), применяемые виды транспорта, перечень обязательных для командированного специалиста документов, порядок его работы на выезде и многие другие параметры.

Важнейшая функция положения состоит в том, чтобы обосновать возмещение сотруднику затрат на проезд, на проживание и на иные надобности, относящиеся к выездной работе. Командировочные выплаты должны быть оформлены и подтверждены особым образом, чтобы не возникло проблем с налогообложением, и на этот счет желательно иметь четкий алгоритм действий. Когда все статьи расходов, а также наименования соответствующих им оправдательных документов, включены в положение, эти расходы можно без проблем признать командировочными, а значит обосновать размер потраченной суммы при расчете налогов.

Положение о служебных командировках представляет собой локальный нормативный акт, входящий в число внутренних документов работодателя. К той же категории относятся, например, положения об оплате труда и о премировании, правила внутреннего трудового распорядка. Строгих требований к оформлению и содержанию этого документа не предъявляется, потому каждое предприятие разрабатывает его с опорой на собственную специфику.

Хотя без положения о командировках невозможно организовать выезды работников по делам бизнеса в другие населенные пункты, наличие самого документа не требуется: акт может отсутствовать, если фирма не отправляет в данный момент (и не планирует отправлять в будущем) своих сотрудников в командировки.

Особенности командировок

Чтобы эффективно применять обсуждаемое положение, нужно сперва разобраться, в каких случаях оно действует, а на какие не распространяется. Камнем преткновения здесь выступает вопрос, является ли поездка служебной. Принято выделять несколько признаков, на основании которых можно ответить утвердительно: