Положение о служебных командировках

Зачем оформлять положение о направлении сотрудников в служебные командировки

Положение о командировках является ЛНА (локальный нормативный акт) предприятия, который применяется в организации наряду с подобными документами (правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, а также положение о премировании или об индексации зарплаты и т.д.)

Конкретная форма данного документа законодательно не закреплена, соответственно, его содержание не регламентировано. По этой причине работодатель составляет этот документ, исходя из тонкостей и командировочных нюансов на своем предприятии.

Цель положения о командировках заключается в закреплении в нем всевозможных факторов: виды командировок (как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами), характер, а также объем возмещаемых расходов по командировке (только за дорогу и проживание или дополнительные критерии тоже), используемый в поездках транспорт и прочие особенности.

Разработка подобного ЛНА в целях налогового учета дает возможность без опаски признавать всевозможные расходы в качестве командировочных и давать обоснование их величине в расходах при вычислении налога на прибыль или так называемого УСН-налога.

Положение о командировках работодателю можно не составлять, если его работники по роду своей деятельности не направляются в служебные поездки и впредь не будут направляться.

Что принято считать командировкой и в каких случаях положение о командировках не применяется

Если рассматривать положение о командировках 2003 года, то в его основе заложено привычное определение, а также основные условия, позволяющие признать поездку командировкой.

Учитывая, что выезд сотрудника из места его постоянного нахождения связан с дополнительными расходами (это и проезд, и проживание, и прочие расходы), которые требуют специального обоснования и определенного документального оформления, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (например, длительность поездки или служебной направленности) важность такого документа, как положение о командировках достаточно сложно переоценить.