Положение о командировках: что необходимо включить в нормативный акт

Часто бывает, что работодатель отправляет своего подчиненного в командировку, но не оформляет при этом всю необходимую документацию. Все условия рабочей поездки согласовываются устно. Однако в законодательстве имеется достаточно требований, которые необходимо соблюдать при оформлении командировки. Чтобы не допустить неразберихи и установить регламент, по которому сотрудники компании будут ездить в любые рабочие поездки, а также отчитываться о полученных результатах и получать компенсацию в целях возмещения расходов, следует создать и утвердить Положение об особенностях направления работников в командировки.

В этом документе можно закрепить все возможные вопросы, которые связаны с подготовкой к командировке, с ее оформлением и оплатой. Следует знать, что созданное Положение о служебных командировках не может противоречить Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, и иным действующим законодательным актам.

Ниже приведена подробная инструкция о том, как создать Положение о командировках.

Как правило, подобное Положение о направлении сотрудников в рабочие поездки состоит из 5-10 тематических разделов. Каждый из этих разделов раскрывает отдельные аспекты оформления рабочих командировок.

Общего формата Положения — нет. Каждое предприятие самостоятельно решает, какие требования к оформлению использовать при составлении данного документа и какое содержание в нем будет заключено. На основе составленного Положения о командировках в будущем сотрудникам перед рабочими поездками можно выдавать сформированные памятки.

Базовый перечень разделов в составленном Положении о командировках

Общий раздел — как правило, данный раздел содержит в себе основные понятия, термины. Это вводный раздел, в котором упоминается, что такое командировка, кого можно в нее направить. Какие поездки не являются командировками.

Сроки и режим командировки — в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения, как на максимальную длительность командировки, так и минимальную. Все это остается на усмотрение руководителя. Поэтому само предприятие вправе установить максимальную и минимальную длительность командировок. Этот раздел может также содержать в себе порядок и обоснование для продления командировки, процедуру досрочного возвращения или отзыва, а также правила, позволяющие правильно определять дату выезда и прибытия.