Персональные данные работника: допустима ли их передача третьим лицам без его согласия и в каких случаях

В этой статье будут описаны случаи, когда работать с персональными данными сотрудника можно без его согласия, а также рассмотрен порядок передачи указанных данных третьим лицам без нарушения действующего законодательства.

Всегда ли необходимо согласие сотрудника на передачу его персданных?

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 153-ФЗ установлен запрет на передачу третьим лицам персональных данных работника без его согласия. Однако данное правило имеет свои исключения — это случаи, когда предоставления соответствующей информации требуют органы власти. В частности, работодатель вправе передать данные сотрудника без его согласия в налоговую инспекцию, Социальный фонд, военный комиссариат и другие государственные органы. Согласно п.4 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года не требуется согласие сотрудника на передачу его данных и в случаях, когда их запрашивают такие органы госвласти, как Федеральная служба безопасности, полиция, прокуратура, трудовая инспекция.

Если к вам поступил запрос от госоргана с требованием предоставить персональные данные сотрудника, внимательно изучите его. В нем обязательно должно быть обоснование такого требования. К примеру, в отношении конкретного сотрудника было возбуждено уголовное дело, в связи с чем правоохранительным органам необходимы сведения о нём. Или, например, работник обратился с жалобой в трудовую инспекцию, от которой в организацию поступил запрос. В обоих случаях предоставление работодателем персданных работников является обязательным.

Если учреждение или госорган, от которого поступил соответствующий запрос, права получать персональные данные не имеет, необходимо получить согласие на их предоставление от сотрудника. В случае отказа последнего, распространение сведений будет считаться неправомерным.

Предоставляя персональные данные о лице предупредите представителей госоргана, от которых поступил запрос, что использование таких данных возможно только в соответствии с целями запроса. Потребуйте от них и подтверждения соблюдения правил Роскомнадзора по передачи третьим лица персональных данных.