Отчет ЕФС-1 сроки сдачи, ошибки и штрафы
Обязанностью организаций является своевременно, достоверно и в полном объеме сдавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). С 2024 г. отчеты ЕФС-1 предоставляются в новой форме (приказ СФР от 17.11.2023 г. № 2281), а также изменился порядок заполнения (приказ СФР от 23.11.2023 г. №2315). Контроль за предоставляемыми сведениями осуществляет непосредственно СФР. Рассмотрим в какие сроки необходимо сдавать подразделы отчета ЕФС-1 и штрафы при непредоставлении сведений в СФР.
Ответственные лица за сдачу отчета ЕФС-1 в организации
Законодательно не закреплено за конкретными должностями кто должен формировать и передавать отчет ЕФС-1 в СФР, это должен определить работодатель и закрепить обязанность приказом. Заполнение разделов формы ЕФС-1, как правило, распределяют между специалистом отдела кадров и бухгалтером.
Сроки сдачи ЕФС-1
ЕФС-1, в части сведений о трудовой деятельности, представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
издания приказа о приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора;
заключения и прекращения договора ГПХ.
Другие кадровые мероприятия (переводы, изменении наименования организации, лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и т.д.) подаются не позднее 25 числа следующего календарного месяца.
ЕФС-1, в части сведений о взносах на травматизм, необходимо передать за 2023 г. -25.01.2024; за 3 месяца 2024 г -25.04.2024; за 6 месяцев 2024 г.-25.07.2024, за 9 месяцев 2024 г. -25.10.2024; за 2024 г.-27.01.2025.
Ежеквартально, не позднее 25 числа следующего месяца, организация обязана предоставлять сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров и проведения СОУТ.
До 25 января 2024 года организация должна была сдать сведения:
о страховом стаже;
о трудовой деятельности — по внутренним кадровым мероприятиям;
о суммах страховых взносов, начисленных на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;