Нестандартные ситуации, которые могут произойти во время командировок

В данной статье будут рассмотрены нестандартные ситуации, в которые могут попасть работники во время командировок.

Ситуация 1: сотрудник провел отпуск в месте командировки

Бывает так, что работник уехал в командировку и после выполнения своих трудовых обязанностей решил не возвращаться обратно и провести отпуск в данной локации. Нужно ли в таком случае компенсировать ему стоимость билета?

Согласно письму Минфина РФ от 21.10.2016 № 03-03-06/3/61516 в данном случае следует оплачивать сотруднику только билет туда, ведь обратно он возвращается уже из отпуска, а не из самой командировки.

Ситуация 2: сотрудник отправлен в командировку сразу после окончания отпуска

То есть сотрудник сначала провел отпуск, а потом начал выполнять свои трудовые обязанности в этой же локации. В таком случае работодатель должен оплатить только обратный билет в полном объеме, а дорогу до места отпуска сотрудник должен оплатить сам. Это объясняется тем, что работник возвращается не с места отдыха, а уже непосредственно из командировки.

Есть еще одна подобная ситуация — работник находился в месте своего отдыха и прямо оттуда был отправлен в командировку уже в другое место. Согласно письму Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, работодатель должен компенсировать сотруднику билет из места отпуска в место командировки.

Как происходит процесс удержания налогов с билетов, непосредственно связанных с отпуском?

Что делать работодателю, если у сотрудника уже есть приобретенный билет, который не нужно компенсировать? Согласно законодательству приобретенный билет — это прибыль самого работника, ведь его покупка не связана с его трудовыми обязанностями. Таким образом, следует, как и в рядовых случаях, заплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Помните, затраты на приобретение билетов в отпуск не включают в себя затраты по налогу на прибыль.

Ситуация 3: Совмещение отпуска и командировки

Чаще всего такая ситуация случается, когда работник во время командировки берет внеплановый отпуск. При оформлении такого отпуска могут возникнуть проблемы, ведь согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен за 3 дня до его начала выплатить сотруднику отпускные. Внезапность такого отпуска не является исключением. В случае нарушения данной нормы работодателю придется выплатить штраф. Советуем оформлять отпуск без сохранения зарплаты, чтобы избежать затруднений при выплате средств.