Налоговые поправки, которые важно знать специалисту отдела кадров касающиеся удаленной работы
В данной статье будет раскрыто три ключевых темы:
В каких случаях не нужно оформлять документацию при расходах сотрудника на удаленной работе.
При каких обстоятельствах сотрудники, находящиеся на территории РФ, выплачивают налоги согласно различным тарифам.
Какую документацию необходимо оформить для того, чтобы сотрудник, работающий удаленно, выплачивал налог по льготной ставке.
Также мы разберем ряд новшеств в работе кадровиков, которые в основном связаны с утверждением дистанционного труда из иных стран. Эти изменения уже указаны в Налоговом кодексе. С ними важно ознакомиться как бухгалтерам, так и специалистам отдела кадров.
Удаленный труд работников из-за рубежа
На сегодняшний день в законодательстве официально можно встретить упоминание об удаленной работе из-за рубежа. Теперь компании имеют полное право заключать/сохранять трудовой договор с сотрудниками, работающими удаленно из других стран.
Актуальные правила
Согласно законодательству, удаленная работа из других стран не запрещена государством, но также и не предусмотрена им. Простыми словами, в наши дни удаленная работа имеет довольно неоднозначный статус: компании могут с легкостью нанимать сотрудников из-за границы, но при этом им потенциально грозит получение претензий от ГИТ.
На практике бывало, что удаленную работу из-за рубежа признавали незаконной (разъяснение Роструда от 21.02.2023). В ТК РФ никак не регламентировано, что компаниям можно нанимать на работу сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности удаленно из других стран.
Стоит отметить, что отечественные компании физически не могут выполнять некоторые нормы по охране труда в отношении сотрудников, которые переехали в другие страны и теперь работают удаленно из-за границы. Именно поэтому ряд юристов и чиновников придерживаются мнения, что удаленная работа из других стран противоречит ст. 312 ТК РФ.
Случались ситуации, когда работодатели были оштрафованы за то, что их сотрудники работали удаленно из-за границы. Однако, иногда государственные органы не видят в этом каких-либо нарушений, противоречащих ТК РФ. Что касается судов, то чаще всего они также признают возможность дистанционной работы из-за границы.