На что обращают внимание инспекторы ГИТ проверяя трудовые книжки (проверочный лист № 5)

Соблюдение законодательства в полном объеме довольно трудоемкий процесс. Часто в компании уделяется большое количество времени моментам, которые остаются незамеченными контролирующими органами, а аспекты, которые особо контролируются проверяющими остаются без внимания. С помощью проверочных листов, утвержденных приказом Роструда от 01.02.2022 г.  N 20 в редакции от 21.08.2023 г., можно самостоятельно организовать контроль за соблюдением требований трудового законодательства в компании и привести все процессы в организации в соответствие с трудовым законодательством РФ.

Проверочный лист №5 посвящён проверке порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности. Рассмотрим какие аспекты прежде всего заинтересуют инспекторов ГИТ при проверке трудовых книжек.

• Первое что проверят инспекторы – это как соблюдается ч.3 ст. 66 ТК РФ и пункт 2 приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 г. № 320 н. На каждого ли сотрудника, проработавшего в компании свыше 5 дней, при заключенном трудовом договоре по основному месту работы ведется трудовая книжка. За исключением случаев, когда законодательством разрешено не вести бумажный вариант трудовой книжки, например сотрудник перешел на электронный формат ведения трудовой деятельности. 

• Внесены ли в трудовую книжку все сведения о сотруднике и выполняемой им работе.

• Как компания формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже на каждого сотрудника и соответствие сведений документообороту в компании.

• Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности, насколько соответствует порядку, установленному законодательством РФ об персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России (ч.1 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 г. N 245П).