Код выполняемой функции в отчете ЕФС-1

В последние десятилетия в качестве нематериальной мотивации сотрудников в компаниях часто практиковалось переименование должности для придания, определенного статуса человеку.  Особо яркий пример это уборщица, которая в штатном расписание теперь может быть обозначена как: менеджер по клинингу, менеджер по чистоте, мастер по комплексным работам, специалист по клинингу  и т.д. При этом трудовая функция у сотрудника оставалась не изменой.  Действующие классификаторы отставили от изменений в реальной жизни. С 01.03.2021 года принят Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В основе данного классификатора лежит вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

В классификаторе приняты следующие основные группы: 0 Военнослужащие; 1 Руководители; 2 Специалисты высшего уровня   квалификации; 3 Специалисты среднего уровня квалификации; 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием; 5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности; 6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства; 7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий; 8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители; 9 Неквалифицированные рабочие.

По названию должности не всегда получается найти код в классификаторе, даже если был найден код необходимо сравнить виды трудовой деятельности, описанные обязанности.  В ТК РФ прописано требование при приеме сотрудника на работу обозначать основные трудовые функции. Компания может сделать это двумя способами: вписать их в трудовой договор или в должностную инструкцию.  Должностные инструкции обязательны только для работников федеральных министерств и ведомств, сотрудников местных муниципалитетов и военнослужащих. Для остальных сотрудников, должностная инструкция вводится по усмотрению руководителя компании, а если нет должностных инструкций, то трудовая функция прописывается в трудовом договоре. Иногда подходит несколько кодов для трудовой функции, тогда ориентируется на трудовые обязанности, что преобладают в деятельности и требуют более высокого уровня классификации.

Кроме оперативности обмена данных между государством и компаниями отчет ЕФС-1 реализует план мероприятий по систематизации и кодировании информации. ЕФС-1 заполняется согласно Постановление Правительства ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. Графа "Код выполняемой функции" должна быть заполнена, при следующих видов мероприятий: "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД", "УВОЛЬНЕНИЕ","ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ""ВОЗОБНОВЛЕНИЕ", "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ", "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ". Для договоров ГПХ “Код выполняемой функции”  так же указывают один из следующих кодов: ДГПХ-договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказание услуг); ДАВТ-договор авторского заказа; ДОИЛ-договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; ИЗЛД-издательский лицензионный договор; ЛДПИ-лицензионный договор о предоставлении права использования науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Любой отчет — это итоговый документ, составленный по результатам работы.  И одним из основных критериев является достоверность. При этом сохранились тенденции при определении кодов ориентироваться на должность, а не на трудовые обязанности. Основным отличием общероссийский классификатор занятий то что необходимо теперь смотреть на соответствие трудовой деятельности в классификаторе и документах таких как трудовой договор и/или должностная инструкция.

Материал подготовила: Наталья Николаевна Бабаева