Какую документацию необходимо обновить в связи с переходом на новый порядок обеспечения СИЗ

До 31 декабря 2024 года работодателям требуется закончить все мероприятия по обеспечению СИЗ, согласно новым правилам, которые утверждены приказом Минтруда от 29 октября 2021 года № 766н. В статье предложены варианты формулировок для должностных инструкций сотрудников, ответственных за обеспечение средствами индивидуальной защиты.

Укажите рабочие обязанности с использованием СИЗ с учетом новых правил

Для организации процесса обеспечения СИЗ работодателю нужно задействовать несколько своих подразделений. В соответствии с новыми требованиями к предоставлению СИЗ, установленными приказом Министерства труда РФ от 29 октября 2021 года № 766н (далее – Правила № 766н), работодатели должны до 31 декабря 2024 года создать и утвердить регламент по выдаче СИЗ, определить нормы их распределения, а также разграничить функции и ответственность между ответственными лицами на всех этапах этого процесса.

В вопросе распределения обязательств работодателям необходимо разделить их между двумя категориями работников. Одна группа будет отвечать за обеспечение средств защиты, другая — за их использование в рабочем процессе. Согласно п. 10 и 79 Правил № 766н, работодателям нужно назначить ответственное лицо из первой группы для выполнения всех задач, связанных с обеспечением СИЗ. Этот сотрудник займется закупкой, выдачей, хранением, обслуживанием, списанием и утилизацией средств защиты, как предусмотрено пунктом 3 Правил № 766н. Вторая группа сотрудников, которым предоставляются защитные средства, должна выполнять свои обязанности по правильному применению данных средств, как указано в пунктах 10 и 12 Правил № 766н.

Обязанности сотрудников, участвующих в организации мероприятий по предоставлению средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Обычно составлением перечня обязанностей в должностных инструкциях и информированием об изменениях занимаются специалисты по кадрам. Специалистов по охране труда привлекают для проведения консультаций, контроля за обеспечением СИЗ, проведения обучающих мероприятий по использованию средств защиты и решения других связанных вопросов. Они также могут совместно с кадровой службой участвовать в создании внутренней нормативной документации. Что касается закупок, хранения, учета и утилизации СИЗ, эти задачи выполняют с участием административно-хозяйственной службы, бухгалтерии и руководителей соответствующих отделов.