ЕФС-1: новая форма отчета
Отчет ЕФС-1 нужно будет сдавать по новой форме. Изменяться и правила работы с отчетностью. Сотрудниками СФР было принято решение о том, что внесение постоянных правок в ранее разработанных правил нецелесообразно. Значительно эффективнее принять новую форма ЕФС-1.
Разработанные и утвержденные изменения должны вступить в законную силу спустя десять дней после официальной публикации. Именно поэтому всем причастным к работе с формой ЕФС-1 необходимо подготовиться к грядущим переменам.
Обновления в кодировке для заполнения формы
Для того, чтоб получение данных о работниках было более полным, сотрудниками СФР введена новая кодировка, указанная в проекте приказа СФР «Об утверждении единой формы ЕФС-1 и порядке ее заполнения». Структура отчетности и входящие в нее разделы останутся прежними, но для полноты и удобства заполнения, разделы будут разбиты на обновленные графы.
Более полную информацию теперь необходимо будет вводить в графу «Код выполняемой функции» п.разд.1.1 разд.1 «Сведения о трудовой деятельности».
Раздел отчета о приеме на работу будет содержать более полную и конкретизированную информацию о сроке заключения трудового договора, а также о том, является указанное место работы основным для сотрудника;
Отчет о приеме работника и переводе на удаленный режим, а также на неполный рабочий день потребует оповещения специалистов СФР. Ниже рассмотрим примеры кодировки указанных случаев.
Кроме того, потребуется вносить большее количество кодов в графу «код выполняемой функции», особенно – если данные заполняются на сотрудника, работающего по договору ГПХ. Причина обновления в данном разделе - работодатель обязан выплачивать взнос за таких сотрудников на страхование от несчастных случаев только в том случае, если такое условие было включено в договор, согласно ст.5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании». На случай, если договор содержит условие о страховании жизни, в СФР необходимо будет передавать сведения с двумя новыми кодами.