Изменение периодичности подачи формы ЕФС-1

Действующая на данный момент форма ЕФС-1,по данным СФР, будет в ближайшее время отменена. На замену ей будет введен новая форма, порядок заполнения которого будет иметь некоторые отличия. Существенных отличий новая форма ЕФС-1 иметь не будет, изменится перечень кодов и оснований для сдачи отчетности.

Кроме того, расширится перечень оснований для подачи отчетности. Например, кодировка для «увольнения» будет применяться при переводе работника на основании его письменного заявления к другому работодателю. Кодировка «переименование» будет упоминаться значительно чаще. Ранее она употреблялась при переименовании организации- страхователя, теперь будет использоваться при реорганизации предприятия, переводе работника в другое обособленное структурное подразделение (у одного работодателя).

Изменится также порядок заполнения новой формы ЕФС-1. Теперь необходимо будет указывать кодом тип заключаемого договора, например- бессрочный ТД – «0»; для совместителя, принятого на срок менее полугода – «1.1».

Также расширится перечень оснований для передачи формы. Например – для заполнения графы 6 (Код выполняемой функции» потребуются новые коды, которые ранее не применялись ни в СФР-1, ни в СЗВ-ТД:

• «НЕПД» - неполный рабочий день (РД);

• НЕПН» - неполная рабочая неделя (РН);

• «ДИСТ» - прием/перевод сотрудника на выполнение трудовых обязанностей в дистанционном формате.

Указание данных кодировок потребуется при трудоустройстве нового сотрудника. Также при переводе работника на сокращенный рабочий день/неделю потребуется подача отчета с указанием кода кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» и кодировкой в шестой графе «НЕПД»/«НЕПН».

При переводе работника на обычный режим работы, принятый на предприятии, необходимо будет оформить новую форму ЕФС-1 с указанием мероприятия «ПЕРЕВОД», не заполняя шестую графу. Для перевода работника на дистанционный формат работы потребуется выполнение аналогичных действий.