Должностная инструкция в компании

Повышение производительности и конкурентоспособности компании невозможно без систематизации бизнес-процессов. Прописанные регламенты, инструкции, процессы позволяют сделать их прозрачными, а следовательно, контролируемыми. Должностная инструкция (регламент), перечень рабочих обязанностей, фиксирует список обязанностей сотрудника.

Нужна ли должностная инструкция

ТК РФ не содержит ссылок и требований к должностной инструкции сотрудника, поэтому работодатель самостоятельно решает, нужен ли данный документ в компании, а также порядок оформления и содержание. При принятии решении о кадровом делопроизводстве в организации следует учесть, что если порученная работа сотруднику будет оформлена некорректно, без указания точных действий, то работника очень трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение работы (Определение 2 КСОЮ от 23.05.2024 по делу № 88-10071/2024). Должностная инструкция может помощь в судебном споре доказать, что сотрудник выполняет только свои должностные обязанности (Решение районного суда Рязанской области № 2-1686/2017 2-1686/2017М-1414/2017 М-1414/2017 от 30 октября 2017 г. по делу № 2-1686/2017; Решение районного суда Забайкальского края № 2-1083/2019 2-16/2020 2-16/2020, М-652/2019 М-652/2019 от 30 июля 2020 г. по делу № 2-1083/2019). В должностной инструкции, как правило, описывается трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, уточняется перечень работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, требования к квалификации, права и формы поощрения.

Трудовая функция и должностные обязанности

Существует недопонимание, что именно необходимо в обязательном порядке прописывать в трудовом договоре, а что можно описать в должностной инструкции.  

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор в обязательном порядке должен содержать трудовую функцию (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Уточнение в формулировке, а именно «конкретный вид поручаемой работы» вызывает очень много вопросов. Должностные обязанности разрабатываются на основе трудовой функции. В отличие от трудового функционала, должностные обязанности — более узкое понятие, максимально конкретизируют, что именно обязан выполнять сотрудник и каким образом. В должностной инструкции, как правило, подробно описывается работа, которую должен выполнять сотрудник, в том числе перечисляются все обязанности сотрудника и требования к выполнению поручений.