Что прежде всего заинтересует надзорные органы при проверке действий компании при переводе и увольнении сотрудника
При самопроверке оформления кадровых решений в компании, можно посмотреть на внутренние процессы со стороны контрольных органов используя утвержденные проверочные листы ГИТ. Роструд выработал алгоритм проверки составив список контрольных вопросов для осуществления государственного надзора. Несмотря на то что применяются проверочные листы с 2018 г., их уже несколько раз корректировали, последняя корректировки вступили в силу с 17.03.2023 г. согласно приказу Роструда от 27.01.2023 г. № 19.
Инспектора ГИТ при переводе сотрудника прежде всего заинтересует:
оформлен ли перевод документально, заключено ли соглашение на бумажном носителе или в соответствии с действующими в компании локально нормативными актами в электронной форме;
перевод на другую работу, в том числе низкооплачиваемую произошел с согласие сотрудника или по его просьбе. Доказательной формой является заявление работника;
перевод произошел с учетом состояния здоровья сотрудника. У работника не должно быть запрета или противопоказаний на перевод по состоянию здоровья;
если перевод происходит в соответствии с медицинским заключение, у компании должно быть подтверждение согласия сотрудника в письменном или электроном формате;
если компания перешла на режим неполного рабочего дня или недели на срок до 6 месяцев, в целях сохранения рабочих мест, должно быть документально оформлено учет мнение профсоюзов при принятии такого решения;
есть ли уведомление сотрудников в бумажной или электронной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора не позднее чем за 2 месяца в связи с изменениями организационных или технологических условий труда и о причинах, вызвавших их;
при отказе сотрудника от перевода, при изменении условий трудового договора по причинам изменения организационных или технологических условий труда, предлагала ли компания в письменной или электронной форме сотруднику другие имеющие в организации вакансии, которую работник может выполнять по состоянию здоровья;
