Безопасность труда при работе в командировках

Работа в командировках является неотъемлемой частью многих современных бизнес-процессов. Однако, важно помнить, что организация безопасных условий труда для сотрудников в командировках - это неотъемлемая обязанность работодателя. В данной статье мы рассмотрим важные аспекты, которые должен учитывать работодатель, чтобы обеспечить безопасность труда своих сотрудников во время командировок.

С какими рисками сталкивается работодатель в такой ситуации? Во-первых, существует риск возникновения чрезвычайной ситуации в то время, когда сотрудник находится вдали от своего обычного рабочего места. Во-вторых, может возникнуть риск получения травмы или заболевания в связи с характером выполняемой работы. Наконец, существует также возможность привлечения к юридической ответственности в случае несчастного случая.

Работодателям важно предпринять шаги для минимизации этих рисков, например, провести обучение по технике безопасности и обеспечить сотрудникам доступ к медицинской страховке. Также важно иметь план реагирования на чрезвычайные ситуации и обеспечить наличие всех необходимых ресурсов на случай инцидента.

Да, у бизнеса есть лишь несколько обязанностей по охране труда в отношении удаленных сотрудников. Это связано со спецификой данного вида работы, поскольку человек работает не в офисе под наблюдением работодателя и не имеет постоянного рабочего места. Согласно статье 312.7 Трудового кодекса Российской Федерации, компании обязаны страховать сотрудников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, расследовать и регистрировать несчастные случаи и микротравмы (смотрите наш материал о микротравмах), а также выполнять указания надзорных органов.

Сотрудники также должны быть ознакомлены с требованиями по охране труда при использовании оборудования, предоставляемого компанией. У работодателя нет других особых требований к безопасности удаленных работников. Кроме того, нет других законодательных требований к удаленным работникам, работа которых связана с поездками. С точки зрения трудового законодательства, к удаленным сотрудникам, работа которых связана с командировками, не должны применяться никакие дополнительные меры, независимо от каких-либо внешних факторов или обстоятельств.

В то же время компания имеет право вводить дополнительные меры, включив их в локальный акт, коллективный договор и трудовое соглашение. Эти меры могут включать, например, инструктаж по охране труда, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Даже если закон этого не требует, компании рекомендуется ввести эти меры.

Государство не запрещает введение этих превентивных мер, но поощряет их. Компания имеет право отправлять разовые или регулярные уведомления и предоставлять информацию о возможных опасностях и процедурах в случае возникновения чрезвычайной ситуации. В зависимости от региона и климатических условий это может включать информацию о наводнениях, землетрясениях или других внешних угрозах.

Хотя эти меры не являются обязательными, мы считаем их полезными и важными. Они помогают обеспечить безопасность и благополучие сотрудников и компании в целом.

Как правило, работодателям не следует прибегать к подобному поведению в отношении удаленных сотрудников. Однако к этому могут привести различные факторы, и компания должна быть готова доказать, что удаленный работник действительно работал удаленно, что были приняты обязательные меры по охране труда и что в компании действуют какие-либо дополнительные обязательства или правила, касающиеся охраны труда.

В любом случае, независимо от характера инцидента, при возникновении чрезвычайной ситуации с участием удаленного сотрудника на территории сторонней организации работодатель обязан провести расследование инцидента или микротравмы. Согласно статье 227 Трудового кодекса Российской Федерации, должны быть расследованы события, в результате которых пострадавший получил телесные повреждения, тепловой удар, ожоги, поражение электрическим током или ущерб в результате несчастных случаев, разрушений и других происшествий. Эти инциденты расследуются комиссией, назначаемой работодателем, у которого работает сотрудник. При необходимости компания, на территории которой произошел инцидент, также может принять участие в работе комиссии. Непроведение расследования инцидента может привести к привлечению компании к ответственности по части 1 статьи 5.27.1 Административного кодекса России со штрафом в размере до 5000 рублей на должностное лицо и до 80 000 рублей на организацию.

В то же время, пожалуйста, не забывайте о возможности наложения штрафов - как частное лицо, так и компания могут быть наказаны за единичное нарушение. Однако это относится конкретно к трудовому законодательству. В зависимости от типа инцидента расследование может проводиться следственными органами или другими ведомствами. Материалы этих проверок должны быть приняты во внимание при расследовании несчастного случая. Поэтому вам следует учитывать требования законодательства в области чрезвычайных ситуаций (статья 14 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ).

Лучше всего следить за новостями и официальными сайтами в тех регионах, где работают ваши удаленные сотрудники, так как это позволит вам своевременно получать информацию о возможных режимах повышенной готовности или чрезвычайных ситуациях.

Например, в этой ситуации движение людей и транспорта может быть ограничено, деятельность организаций может быть приостановлена, а также могут быть приняты другие меры защиты, такие как эвакуация, среди прочего. Руководители этих организаций несут ответственность за работу по предотвращению и ликвидации последствий, поэтому самым безопасным вариантом было бы временно прекратить работу в "зоне риска", возможно, заставив людей взять отгул или переведя их на другую работу, в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации.