Процесс составления документа о техническом осмотре здания
Процесс составления документа о техническом осмотре здания является важным шагом в обеспечении безопасности и функциональности здания. Для начала необходимо провести тщательный осмотр всех аспектов здания, включая его структурные элементы, инженерные системы и оборудование. Это может включать в себя проверку наличия повреждений, износа, а также соответствия здания строительным нормам и правилам безопасности.
Особенности оформления документа.
Оформление акта может потребоваться в различных ситуациях. Зачастую собственник не знаком с порядком и правилами оформления документа. В статье рассмотрены основные рекомендации по оформлению, приведены примеры готовых документов.
Рассмотрим некоторые особенности, которые отличают все типы данной категории документов. С 2013 года законодательно не требуется применение единой унифицированной формы для оформления первичной документации. То есть – организации вправе самостоятельно разрабатывать форму бланка для оформляемой документации.
Однако, следует помнить о некоторых аспектах:
1. Структура акта должна включать три раздела, расположенных в определенной последовательности: «шапка» (данные об организации, вступление документа), основная часть (содержание), резюме (итог документа, рекомендация и тд);
2. Документ заверяется личной подписью лиц, указанных в нем. В том случае, если один из специалистов принимает участие в работе по доверенности, следует указать этот нюанс. В том случае, если специалисты планируют использовать для подписи печатное клише, следует убедиться, что такая возможность закреплена в ЛНА предприятия, издающего акт;
3. Легитимность акта не зависит от формы его производства. Акт может быть составлен на специальном бланке, обычном листе бумаги, написан о руки или напечатан на компьютере. Каждый вариант имеет равное значение и силу.
При оформлении документа следует помнить, что каждый участник подписания обязан иметь свою копию акта. Все копии должны быть равнозначны по содержанию и праву. В том случае, если предприятие ведет журнал учета оформляемой документации, следует сделать отметку об оформлении акта технического осмотра.
При составлении акта следует быть предельно внимательным, не упускать важные данные, не допускать ошибок. Не исключено, что один из участников, получивший на руки копию акта, в дальнейшем сможет воспользоваться актом для обращения в суд (при обнаружении недочетов объекта, при наступлении несчастного случая).
#строительство #стоительныйконстроль #техническийосмотр #безопасностьстроительства