Организация питания сотрудников Правила организации питания для работников Организация питания сотрудников на предприятии осуществляется в соответствии с коллективным договором, Уставом компании или же для этого выпускается отдельный нормативно-правовой акт. Например, руководство может выпустить специальное положение об организации питания сотрудников или включить такое положение в регламент внутреннего распорядка. Нормативный акт, регламентирующий питание сотрудников, должен включать в себя несколько основных положений: • стоимость бесплатного питания для сотрудников и порядок распределения порций бесплатного питания между сотрудниками, • время организации питания работников и место, в котором работники должны принимать пищу в отведенное для этого время, • процесс контроля распределения бесплатного питания по талонам или пропускам, процедура получения таких талонов, • процедура вычета стоимости бесплатного питания из заработной платы сотрудников. В локальные нормативно-правовые акты, регламентирующие питание сотрудников, могут входить и другие пункты. Если питание сотрудников регламентируется отдельным локальным нормативно-правовым актом, в Устав организации необходимо включить ссылку на этот нормативно-правовой акт. В зависимости от того, как именно организуется питание, может потребоваться заполнение и других дополнительных документов. Организация питания работников может принимать различные формы, например: • предоставление дополнительных выплат на питание, • выплата компенсации на питание, • кейтеринг, • договор о предоставлении услуг общественного питания с третьим лицом, • организация своей столовой на предприятии, • выделение специальной комнаты для приема пищи на территории предприятия. Предоставление денежных выплат сотрудникам Когда сотрудникам предоставляются выплаты на питание, они могут иметь форму дотаций или компенсаций. Дотация – это выплата денежной суммы наличными или зачисление денег на питание сотрудника в кафе или столовую, с которой заключен договор о питании. Компенсация – это выплата работникам частичной или полной стоимости питания, если работник самостоятельно выбирает, где он будет питаться. Когда работодатель платит за питание сотрудников, потраченная на питание сотрудника сумма облагается НДФЛ, с нее так же удерживаются страховые взносы. В связи с этим, необходимо включить компенсацию питания в денежной форме в список выплат, которые являются частью системы оплаты труда. Соответствующие положения включаются в коллективный договор.