Ведение учета призовой атрибутики в образовательных организациях 

Образовательные учреждения награждают школьников, студентов, которые победили в конкурсе, олимпиаде, соревнованиях. Как в учете отразить награды?

Правила учета мат. ценностей для награждения устанавливаются п. 345 Инструкции № 157н.

С 2023 года изменился момент отнесения наград на забалансовый счет 07. Бухгалтеры для правильного списания на забалансовый счет награды ориентируются на момент, когда призы попадают в руки ответственного за награждение лица. Если награды попали на склад или в иное место для хранения, то списание на забалансовый счет осуществляется во время выдачи ответственному за вручение лицу.

Если наградные ценности были куплены сотрудником, который ответственен за вручение, то призы списывают на забалансовый счет 07 и учитывают до момента передачи победителям. Тогда сотрудник не будет передавать на склад награды на хранение и забирать обратно, они с самого начала находятся у него.

Всегда ли должен использоваться забалансовый счет 07 для отражения наградных ценностей или есть исключения?

Учет наградных ценностей, включая переходящие, ведется в условной оценке: один предмет — один рубль. Ценные сувениры, подарки отражаются по стоимости покупки (п. 345 Инструкции № 157н).

Исключение есть. Если ответственное за вручение наград лицо предоставляет бухгалтерии одновременно документ о приобретении призов и документ об их вручении, то в случае награды на забалансовом счете это отражать не надо. Материалы нужно сразу списывать на текущие затраты учреждения.

Восстанавливать ли оставшиеся призы на балансе, если ответственный сотрудник вручил не все?

Подарки и сувениры, не врученные ответственным сотрудником, нужно вернуть на склад. В учете необходимо отразить списание наград с забалансового счета 07 и восстановление на балансе.

На балансе имущество восстанавливают так:

ДЕБЕТ 0 105 36 349 КРЕДИТ 0 401 10 172 — отражена операция по восстановлению наградных материалов, возвращенных на склад.

Как учитывают переходящие награды, полученные учреждением как победителем?

Полученные переходящие призы, например, кубки или знамена, учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода нахождения в учреждении. В момент передачи таких призов следующему победителю учреждением должны быть списаны с забалансового счета 07 переходящие призы.

По какой стоимости ведется учет наградных материалов: по условной цене за один рубль за предмет или по цене покупки?

К ценным подаркам и сувенирам относятся подарки, которые предназначены для дарения работающим или бывшим сотрудникам, иным лицам за достижения, к юбилею и другим значимым событиям.

Учет наград для победителей разных конкурсов, соревнований, смотров, организованных субъектами учета в рамках уставной деятельности, ведется по условной цене — один рубль за один предмет. К таким наградам относят призы, кубки, знамена.

На основании каких документов ведется учет на забалансовом счете 07?

Учет ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе отдельных предметов, ответственных лиц, мест хранения. При перемещении объектов учета, например, при смене ответственного лица на основании приказа, меняют аналитические показатели.

Как оформляется факт вручения наград победителям, лауреатам конкурсов, спортивных состязаний, олимпиад?

Стандартизированная форма для подтверждения факта вручения призов и кубков отсутствует. Учреждения должны утверждать в учетной политике форму акта о списании наградных ценностей, приложив протокол судейской коллегии, списка участников, кому вручили награды, призы.

В форме акта должны отражаться обязательные реквизиты первичного документа. Это предусматривается ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

При этом допускается отсутствие реквизита для подписи лица, кому вручили подарок.

Какие нарушения допускаются на практике при работе с забалансовым счетом 07?

15000 рублей — максимальный размер наказания для должностного лица за нарушение требований к бух. учету и изменение показателей бух. отчетности.

Чаще всего бухгалтеры оставляют на счете 0 105 36 наградные ценности, уже переданные ответственным за проведение мероприятий и вручение призов лицам. В учете не переводят на забалансовый счет 07 эти призы, что приводит к изменению информации о бух. отчетности. За такие ошибки можно получить штраф по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Может ли учреждение добавить субсчета к забалансовому счету 07 для классификации наградных ценностей в учете?

Да, может. Например, структурировать в учете наградные ценности можно по стоимости учета. Для этого в учетной политике закрепляют КоАП РФ и новые субсчета:

• 07.1 «Ценности, приобретенные в целях вручения, дарения по стоимости приобретения»;

• 07.2 «Награды, призы, кубки, иные ценности для награждения по условной цене».

Если для упаковки брошюр, буклетов, подарочных открыток купили немаркированные конверты, надо ли их отражать на забалансовом счете 07?

Немаркированные конверты, которые приобретают для упаковки подарочных открыток и другой продукции, необходимо отражать в учете на забалансовом счете 07 аналогично другим наградным материалам.