Стоимость материалов и оборудования: учёт в себестоимости строительства

Стоимость материалов и оборудования: учёт в себестоимости строительства

Согласно данным Росстата, стоимость материальных ресурсов в структуре затрат производства строительных работ составляет в среднем 55–60%. И поскольку все колебания рынков в первую очередь отражаются на стоимости материалов и оборудования, порядок учёта именно этих ресурсов сильно влияет на рентабельность выполнения работ.

В связи со значительным ростом стоимости строительных ресурсов Правительством Российской Федерации выпущено постановление от 09.08.2021 № 1315, срок действия которого продлён на 2022 год. Оно позволяет пересчитать стоимость исполнения контракта в связи с таким ростом стоимости ресурсов. Но кроме мер поддержки со стороны государства, позволяющих заказчикам принять и учесть в стоимости контракта такой расчёт, выполненный с соблюдением требований данного постановления, задача подрядной организации наладить контроль и учёт как самих материалов и оборудования, так и составляющих их конечной стоимости.

Для контроля роста стоимости ресурсов на конкретном объекте необходимо внимательно относиться к составляющим стоимости материалов и оборудования. Какие составляющие можно проконтролировать и не допустить их значительного увеличения в режиме экономии и оптимизации затрат?

Первая и, пожалуй, самая существенная составляющая – это стоимость приобретения материалов и оборудования. Всем известная форма конъюнктурного анализа, выполняемая в стенах проектной организации, полезна и на стройплощадке. Конечно, опытный снабженец не будет пользоваться той информацией о стоимости и продавце, которая представлена в документе. Во-первых, потому, что с момента составления сметной документации до закупки проходит большой промежуток времени, да и допускается использовать прайсы шестимесячной давности до даты утверждения документации. Во-вторых, если приобретать ресурсы оптом, стоимость единицы материала или оборудования всегда получается дешевле, не говоря уже о том, что существуют скидки постоянным клиентам, которые тоже снижают стоимость единицы ресурса.

Но речь не о стоимости позиций, а именно о форме. Доработанная до удобства использования в конкретной организации, дополненная нужными графами и, самое важное, регулярно заполняемая специалистами отдела снабжения, форма может стать основой в принятии решений о закупке материалов в той или иной организации. Регулярное заполнение информации о стоимости ресурсов – регулярно выполняемый «конъюнктурный анализ» – мониторинг стоимости ресурсов позволяют отслеживать изменения в стоимости позиций, проводить анализ и прогнозировать изменения цен, например, в связи с сезонными колебаниями стоимости, и, что немаловажно, всегда иметь наготове несколько вариантов места приобретения.

Кроме того, приведение стоимости ресурсов к единицам измерения согласно классификатору строительных материалов и проведение материала с такой единицей измерения по всей структуре учёта вплоть до бухгалтерии позволяет исключить пересортицу, когда один и тот же материал в закупке проходит как м2, в смете – как м3, а на складе вообще погонные метры или штуки.

Вторая составляющая стоимости ресурсов – транспортные затраты. А в случае строительства в отдаленных регионах иногда транспортные затраты – большая по размеру статья затрат. Транспортные затраты могут привести к существенному удорожанию стоимости строительства, если тщательно не прорабатывать транспортные схемы доставки, не просчитывать варианты. Из-за затрат на доставку может оказаться, что скидка, полученная на стоимость материала, сойдёт на нет, а то и приведёт к значительному перерасходу денежных средств, если при закупке не учитывать, что от более далеко расположенного поставщика доставить материал всегда дороже, даже несмотря на привлекательную скидку. Немаловажную роль играет вид транспорта и способ доставки. Например, срочная доставка единичных позиций всегда дороже доставки большого количества, доставка лёгкого и объёмного груза обходится дороже на единицу измерения, чем материала, на 100 % заполняющего кузов автомобиля или вагон. Только расчёт позволяет сказать, где с учётом доставки выгоднее закупать материалы и оборудование. И именно об этом нам говорит порядок проведения конъюнктурного анализа – сравнивать надо стоимость ресурса с учётом затрат на его доставку.

Третья составляющая – трудноустранимые расходы и отходы, расходы на подрезку, подгонку, изгиб, змейку, нахлест и тому подобные расходы, без которых невозможно обойтись в строительстве, но которые тоже необходимо контролировать, чтобы избежать необоснованного перерасхода. Не секрет, что в сметах часто бывают упущены затраты на трудноустранимые потери к материалам, учёт которых предусмотрен по проектным данным. Хорошо, если опытный проектировщик указал в проекте расход с запасом на усушку и утруску, тогда эти затраты не будут покрываться подрядной организацией за счёт прибыли, но и чрезмерных, сверхнормативных расходов тоже не должно быть. При заполнении формы М-29 такие расходы должны быть перепроверены и на стройплощадку выданы с учётом норм расходов и отходов, предусмотренных в нормативной документации или внутреннем положении.

Эти три составляющие стоимости материалов и оборудования непосредственно отражаются в сметной документации и довольно легко отслеживаются при должным образом налаженном учёте. Но есть и не столь явные составляющие фактической стоимости ресурсов. Что можно отнести на такие затраты?

Некачественно выполненный входной контроль строительных материалов и оборудования, когда в процессе выполнения работ выявляются некачественные ресурсы, которые подрядчик, принявший такие материалы от поставщика, будет приобретать без дополнительной оплаты, то есть за счёт прибыли предприятия.

Недостаточный контроль за расходованием строительных ресурсов: особенно часто встречается перерасход метизов, крепежа, минераловатного утеплителя, краски и т. д. Высохли лакокрасочные материалы, потому что вовремя не закрыли, натянул влагу утеплитель, вместо 6 шурупов на 1 м2 закрутили 8 и парочку уронили, вроде мелочь, но расход уже плюс 66,6 % сверху, а уж сколько осталось раствора и бетона на полу – вообще редко кто считает. Отсутствие такого контроля за расходом ресурсов приводит к существенному увеличению статьи затрат «Материалы» при расчёте фактической себестоимости.

Похожие проблемы возникают не только при отсутствии контроля за расходованием, но и при плохо налаженном хранении ресурсов. Намокло, порвалось, поломалось, поцарапалось, усохло, заржавело… Показателей непригодности материалов и оборудования много, а причина одна – неправильное хранение.

Отсутствие раздельного учёта затрат по каждому объекту тоже не позволяет достоверно собрать себестоимость строительства объекта, особенно если материалы срочно перемещаются с одного объекта на другой, а потом на текущий объект закупаются уже по более высокой стоимости.

Продолжать список можно и дальше: это и отсутствие контроля за отделом снабжения, когда при меньшей скидке получают откаты, это и неправильное выполнение работ, когда приходится переделывать и тратить ресурсы, это и банальное воровство на стройке. Но все эти проблемы можно минимизировать, если наладить контроль за движением материальных ресурсов и выстроить их учёт, определить материально-ответственных лиц, провести анализ себестоимости строительства как по объектам в целом, так и в разрезе отдельных конструктивов и видов работ. 

Комментарии 0

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение