Составление акта об уничтожении трудовой книжки

Несмотря на то, что предприятия переходят на электронный документооборот, сотрудники сохранили право ведения бумажной версии трудовой книжки, в которой фиксируются данные о стаже работника и его трудовой деятельности. Трудовая книжка является документом строгой отчетности, к ее хранению и порядку заполнения предъявляются особые требования. В статье рассмотрим, как правильно вносить данные в трудовую книжку, исправлять неверную запись, а также составлять акт об уничтожении трудовой книжки, придерживаясь требований законодательства.

1 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок ведения и хранения документации (утвержден Приказом Министерства Труда №320н от 19 мая 2021 года). Действующее ранее Постановление Правительства №225 от 16.04.03г утратило силу.

Списать формуляр допустимо в нескольких случаях:

• внесены ошибочные данные в процессе первичного заполнения (ФИО, дата рождения);

• бланк испорчен и не подлежит дальнейшему использованию (обгорел, испачкан, порван), прочитать внесенные в него данные невозможно;

• не востребован сотрудником на протяжении пятидесяти лет (либо семидесяти пяти, если последние операции с бланком проводились до 1 января 2003 года, согласно приказа Росархива №236 от 20 декабря 2019 года).

Порядок списания и составления акта об уничтожении трудовой книжки и вкладыша к ней

Если в процессе использования возникла одна из перечисленных проблем, необходимо списать и уничтожить бланк трудовой книжки или вкладыш. Документы строгой отчетности запрещено выбрасывать, для их уничтожения существует определенный порядок: