«Смета не прошла»: разбор типовых ошибок в экспертизе и как их не допустить.

Когда сметная документация возвращается из экспертизы с замечаниями, в большинстве случаев причина не в содержании проекта, а в нарушениях структуры, обоснований и ссылочной базы. Даже формально правильно составленная смета может быть развёрнута на основании одной строки: «обоснование коэффициента отсутствует». Ниже — системный разбор типичных ошибок, по которым чаще всего «проваливаются» сметы, и конкретные действия для их устранения.

Ошибка 1. Формальная или отсутствующая пояснительная записка.

Смета без пояснительной записки — прямое нарушение Методики 421/пр. Недопустимо ограничиваться общей фразой «расчёт выполнен по Методике». Документ должен содержать: метод расчёта (ресурсный или базисно-индексный), уровень цен (например, I кв. 2025 года), применённую базу (ГЭСН/ФЕР-2020/ФСНБ), источник индексов (письмо Минстроя), условия строительства: зимний период, удалённость, высота и обоснование всех применённых коэффициентов. Если в смете учтены временные здания, необходимо прямо указать, что расчёт выполнен по Приказу Минстроя № 332/пр, с привязкой к ППР и расчётом по таблицам из Методических рекомендаций.

Ошибка 2. Несоответствие расценок проектной документации.

Каждая позиция в смете должна быть обоснована проектом. Часто встречаются ПНР, демонтаж, монтажные работы и инженерные системы, не отражённые в чертежах или спецификациях. Эксперт проверяет наличие обоснования: ссылка на лист проекта, номер спецификации, подтверждение в ВОР. Если расценка не соответствует технологии работ и объему по спецификации— она будет снята. Смета должна быть связана с проектом на уровне каждой строки. Исключены расценки «по опыту» и шаблонные включения. Структура и содержание проекта — основа всей сметной модели.

Ошибка 3. Применение индексов без обоснования.

В базисно-индексной модели нельзя использовать индекс без детализации по видам работ (например, на перевозку самосвалом, на обрудование). Индекс должен быть указан отдельно для СМР, ПНР и прочих работ. Обязательна ссылка на источник — письмо Минстроя или официальный ТСЦ. При ресурсном методе необходимо обоснование: ФССЦ, региональный ТСЦ, прайс-листы. Все данные заносятся в пояснительную записку. Устаревшие или некорректные индексы — основание для замечаний. Нарушение последовательности: расчёт — индекс — обоснование — приводит к развороту сметы.