Сдача ЕФС-1 в случае перевода работника на другую должность или другое подразделение

С 2023 года работодатели должны направлять в Социальный Фонд форму ЕФС-1 в следующих случаях:

• сотрудник переводится на другую должность или меняет свое место работы;

• сотрудник переводится в другой отдел;

• при временном переводе сотрудника, который в результате стал постоянным.

Временный перевод работника на другую должность или же в другой отдел не требуется сдачи данной формы.

Порядок заполнения ЕФС-1 в случае перевода работника на иную должность

Для подачи данной формы в первую очередь заполняется титульный лист, затем подраздел №1.1, раздела №1. В случае перевода нескольких работников компании необходимо готовить отчет по каждому переведшемуся работнику.

На титульной странице следует указать:

1. Специальный регистрационный номер, присвоенный организации ПФР.

2. Наименование организации, отдела. Допускается указание как полного наименования, так и его сокращенный вариант.

3. КПП, ИНН работодателя. Индивидуальный предприниматель должен заполнять все строчки ИНН. Юридическим лицам последние две строчки заполнять не нужно – здесь ставится прочерк.

4. ОКВЭД – специальный код, который уточняется в бухгалтерии компании.

5. ОГРН / ОГРННИП. Индивидуальный предприниматель должен заполнить все строчки. Юридические лица должны написать перед ОГРН два ноля.

6. Номер телефона ответственного работника компании.

7. Адрес электронной почты.

Теперь разберем порядок заполнения подраздела №1.1 радела №1

• Графа №1 – порядковый номер;

• Графа №2 – дата, когда работник был переведен;

• Графа №3 – кадровая процедура под названием «ПЕРЕВОД»;

• Графа №4 – если человек работает по месту, то указывается код МКС. Если человек работает в пределах Крайнего Севера, то указывается код РКС. Данную строку не требуется заполнять в случае, если человек работает на территории, не относящейся к Крайнему Северу;