Сдача ЕФС-1 в случае перевода работника на другую должность или другое подразделение
С 2023 года работодатели должны направлять в Социальный Фонд форму ЕФС-1 в следующих случаях:
сотрудник переводится на другую должность или меняет свое место работы;
сотрудник переводится в другой отдел;
при временном переводе сотрудника, который в результате стал постоянным.
Временный перевод работника на другую должность или же в другой отдел не требуется сдачи данной формы.
Порядок заполнения ЕФС-1 в случае перевода работника на иную должность
Для подачи данной формы в первую очередь заполняется титульный лист, затем подраздел №1.1, раздела №1. В случае перевода нескольких работников компании необходимо готовить отчет по каждому переведшемуся работнику.
На титульной странице следует указать:
Специальный регистрационный номер, присвоенный организации ПФР.
Наименование организации, отдела. Допускается указание как полного наименования, так и его сокращенный вариант.
КПП, ИНН работодателя. Индивидуальный предприниматель должен заполнять все строчки ИНН. Юридическим лицам последние две строчки заполнять не нужно – здесь ставится прочерк.
ОКВЭД – специальный код, который уточняется в бухгалтерии компании.
ОГРН / ОГРННИП. Индивидуальный предприниматель должен заполнить все строчки. Юридические лица должны написать перед ОГРН два ноля.
Номер телефона ответственного работника компании.
Адрес электронной почты.
Теперь разберем порядок заполнения подраздела №1.1 радела №1
Графа №1 – порядковый номер;
Графа №2 – дата, когда работник был переведен;
Графа №3 – кадровая процедура под названием «ПЕРЕВОД»;
Графа №4 – если человек работает по месту, то указывается код МКС. Если человек работает в пределах Крайнего Севера, то указывается код РКС. Данную строку не требуется заполнять в случае, если человек работает на территории, не относящейся к Крайнему Северу;