Размещение в единой информационной системе “Заказчик”
Рассмотрим действия, которые должен сделать заказчик перед экспортом документа в единую информационную систему закупки (далее ЕИС закупки). Откроем смету контракта. Обратим внимание на колонку с единицей измерения. При экспорте документа в ЕИС закупки единицы измерения по всем позициям сметы контракта должны быть обязательно указаны через справочник единиц измерения общероссийского классификатора единиц измерения. Визуально эти позиции отличаются тем, что у них заполнены обе колонки единицы измерения и условные обозначения единицы измерения и её код. Именно код единицы измерения, а не её буквенное обозначение экспортируется в файл контракта для его загрузки в ЕИС закупки. Поэтому открываем справочник единицы измерения и натягиваем, то есть применяем нужные единицы измерения на позиции смета контракта. В справочниках можно использовать поиск, а также скопировать часто используемые значения из эталонного справочника в пользовательский, чтобы в дальнейшем пользоваться своим коротким списком, а не полным. Это был первый шаг подготовки рассчитанного проекта смета контракта к экспорту в ЕИС закупки.
Далее мы переходим к индивидуальной работе с каждой позицией. Открываем окно «Дополнительная информация о позиции». Это окно содержит полную информацию о текущей позиции смета контракта. Оно содержит ряд интересных возможностей для расчёта, а также обязательные настройки для экспорта позиций контракта в ЕИС закупки.
Например, на вкладке «Допзатраты» мы можем индивидуально настроить расчёт дополнительных затрат для этой позиции. Достаточно выделить строку затрат, которая не должна рассчитываться от этой позиции, и нажать кнопку «не учитывать». К примеру, возьмём ситуацию с утилизацией мусора. Затраты, которые были учтены в рублях отдельной позиции в сводном сметном расчёте в главе 9. Копируем эту позицию. Соответственно, в смете контракта эти затраты учитываются отдельной позицией. Правая кнопка мыши на нужном месте. Вставить. Но ведь другие дополнительные затраты из глав 8 и 9, которые у нас перечислены в параметрах документа, не должны учитываться от стоимости этой позиции. Временные здания и сооружения и зимнее удорожание. Открываем окно «Дополнительная информация», вкладка «Доп. затраты». Выделяем строки затрат, которые не должны начисляться от этой строки, и выбираем команду «Не учитывать».