Размещение в единой информационной системе “Подрядчик”
ЕИС — это единая информационная система в сети интернет в которой публикуется актуальные предложения по торгам согласно 44 федерального закона и 223 федерального закона. Федеральный закон № 44-ФЗ регулирует порядок осуществления государственных, а также муниципальных закупок в Российской федерации и включает в себя требования по применению электронного актирования. Федеральный закон № 223 регулирует весь механизм проведения закупок отдельными видами юридических лиц. Основные положения закона определяют: приоритет конкурентных процедур закупки. Возможность заказчика самостоятельно определить способы закупки, но обязательно включить в положение аукцион или конкурс.
Актирование — это подготовка акта, который фиксирует какое-то событие, действие или сделку. Для работы на площадке государственных закупок требуется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) руководителя или уполномоченного партнёра. Свидетельство ЭЦП имеет ограниченный срок действия, после которого его продлевают. С просроченным удостоверением электронной подписи заказчики и подрядчики не смогут публиковать тендеры, участвовать в них, выбирать победителей, подписывать договора. Следовательно, важно актуализировать сертификат в своё время. Свидетельство ЭЦП включает информацию о собственнике, его индивидуальный номер, сроки начала и окончания соответствия, имя удостоверяющего центра. Приобретают и продлевают подобную электронную подпись в различных удостоверяющих центрах (УЦ). Стандартный срок действия сертификата ЭЦП – 12 месяцев.
Зайдя в личный кабинет участника закупки, вам необходимо перейти на вкладку «Исполнение контрактов». Далее просмотрите «Контракты» и выберите тот, который вам необходимо закрыть, то есть направить закрывающие документы в электронную форму. Также необходимо выбрать нужный этап. Зажимаем троеточие напротив данного этапа, и нажимаем «Создать документ о приёмке». Пролистываем в самый верх, и у нас открываются семь этапов для формирования закрывающих документов.
Все эти семь этапов мы будем соблюдать и направим закрывающие документы. У вас будет возможность отредактировать тот акт, который вы уже направляли в случае возникновения ошибок. Когда вы направляете акты в электронной форме, сразу же оповестите вашего заказчика о том, что вы направили ему закрывающие документы. Начинаем поэтапно, внимательно всё заполнять. Номер контракта вам известен, общая информация о документе понятна, самый главный номер – это идентификационный код закупки (ИКЗ). Это тот номер, который объединяет все этапы закупочной процедуры, которая состоялась. Далее наименование документа определенной организации. Документ о выполнении работы. Наименование поставщика, то есть победителя. Заполняете порядковый номер документа о приёмке. Если это первый документ, который мы оформляем, то ставим цифру 1. Дата составления документа о приёмке — это нынешняя дата.