Примеры составления и разновидности коммерческой сметы

Рассмотрев в предыдущей статье, что же такое коммерческая смета и для каких организаций подходит составление смет в коммерческих расценках, переходим к вопросу, какие же бывают коммерческие сметы, в каком виде они могут быть представлены, как рассчитаны.

В разных коммерческих организациях приняты свои образцы и правила составления сметных расчетов. Рассмотрим самые основные форматы представления сметного расчета:

Формат №1. Сметный расчет в формате одной строки и одной ячейки для обозначения стоимости и работ, и материалов.

Пример:

Преимущества данной формы расчета: простота заполнения со стороны подрядчиков.

Недостатки: практически полное отсутствие возможности проверки корректности расчета, т.к. нельзя определить, какую долю в расценке составляет материал/оборудование, а какую – ее монтаж, необходим запрос расшифровки расценки, что влечет за собой дополнительные временные затраты и, в конечном итоге, так или иначе, трансформацию данной формы как минимум в формат №2.

Формат №2. Сметный расчет в формате одной строки для обозначения стоимости и работ, и материалов.

Пример:

Преимущества данной формы расчета: относительная простота заполнения со стороны подрядчиков

Недостатки: не для всех видов работ данная форма может быть применена корректно. Для тех работ, для выполнения которых требуется более чем один вид материала, данная форма будет уже не полностью прозрачна.

Например, для монтажа напольной керамической плитки из материалов необходимы: керамическая плитка, плиточный клей, затирка для швов, уголки и другие вспомогательные и расходные материалы. Если указать их стоимость в одной ячейке, то не получится корректно выделить в такой расценке долю стоимости каждого из используемых материалов. Поэтому все большую популярность в настоящее время набирает формат составления смет №3 как наиболее полно отражающий состав работ и материалов и наиболее открытый для проверки со стороны контролирующих лиц.

Формат №3. Сметный расчет в формате разных строк для обозначения стоимости работ и материалов.

Пример:

Преимущества данной формы расчета: полная прозрачность для проверки объемов работ и расценок со стороны заказчика, полнота отображения информации для каждого вида работ.

Недостатки: большая трудоемкость для заполнения со стороны подрядчиков в сравнении с более простыми формами.

Данные форматы являются основными формами представления организациями своих коммерческих предложений и смет, все остальные форматы в целом являются производными данных форм. Так, некоторые банки для предоставления кредитной линии запрашивают сметный расчет в виде, где работы и материалы располагаются отдельно друг от друга в разных частях таблицы, но формально, это разновидность формата №3:

Таким образом, форма предоставления коммерческой сметы зависит только от требований, целей каждой конкретной организации, не является обязательной и может легко трансформироваться под конкретную задачу бизнеса.