Порядок оформления и ведения общего журнала работ
Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Журнал заполняется и ведется уполномоченными представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство. При заключении контракта (договоров подряда) как правило прописываются пункты, в которых указан срок первичного предоставления журналов заказчику. Обычно эти сроки составляют 3-5 рабочих дней с момента заключения контракта (договора подряда). Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. Ссылка на данный документ указывается на титульном листе общего журнала. До заполнения титульного листа журнала, необходимо отправить официальный запрос заказчику с требованием предоставить данные по наименованию объекта строительства, почтового или строительного адреса, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон, а также фамилии, имена, отчества, с указанием должности, наименования документа (обычно это приказ), подтверждающие полномочия. От заказчика в свою очередь должна поступить информация, как минимум, о трех представителях.
Во-первых, уполномоченный представитель заказчика, во-вторых, уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (авторский надзор), в-третьих, представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. От лица, осуществляющего строительство требуется прописать своих представителей, в том числе, осуществляющих функцию строительного надзора. Обычно такими лицами выступают директор по строительству, начальники строительных участков, прорабы, мастера, технический надзор, производители работ. На каждого из представителей составляется и подписывается приказ. Приказ может быть, как общим по всем объектам в целом, так и непосредственно на данный объект.
Данные в журнал вносятся в текстовой форме. Не допускается исправлений. Если возникла необходимость исправить какие-либо данные, то в конце титульного листа есть таблица, куда вносятся сведения об изменениях, с указанием основания. Как только титульный лист будет заполнен, необходимо согласовать правильность заполнения у застройщика (заказчика). Если замечаний к заполнению данных не поступило, журнал передается на строительную площадку представителю лица, осуществляющего строительство.