Оформление паспорта спектакля: почему это остается важным для театра и как сделать это правильно

До 2021 года наличие паспорта спектакля было необходимостью. Ситуация изменилась в январе 2021 года, когда перестали действовать правила охраны труда для театров и концертных залов, установленные приказом Минкультуры от 06.01.1998 № 2. На смену им пришли новые правила охраны труда для театров, концертных залов, цирков, зоопарков и океанариумов, утвержденные приказом Минтруда от 16.12.2020 № 914н, в результате чего паспорт спектакля утратил обязательный статус.

Почему безопаснее продолжать вести паспорта спектаклей

Убедительные доводы в пользу сохранения паспортов спектаклей связаны с тем, что практика судебных разбирательств часто подтверждает их значимость для защиты театров при серьезных конфликтах. В этом документе прописаны правила, регулирующие процесс постановки: инструктаж по установке и разборке декораций, описание сцен с повышенным уровнем опасности, как работа на высоте или выполнение сложных танцевальных и акробатических номеров. Все сотрудники, участвующие в спектакле, включая монтажников, должны ознакомиться с этими правилами под расписку. Таким образом, если кто-либо из участников пострадает в ходе подготовки, учреждение сможет избежать штрафных санкций.

Как составлять паспорт спектакля, если это по закону не обязательно?

Вы можете внедрить ведение паспортов спектаклей в рамках внутреннего регулирования, к примеру, в формате приказа. Учреждение имеет право разрабатывать локальные акты, которые необходимы для исполнения его основных функций. Паспорта спектаклей именно к таким документам и относятся. В приказе пропишите, что учреждение принимает на себя обязательство составлять и вести такие паспорта, определите их содержание и назначьте ответственное лицо. С момента издания приказа составление паспортов станет узаконенным.

Информация, которая включается в паспорт спектакля

Руководство по эксплуатации постановки занимает центральное место среди необходимых документов. В паспорт следует включить приказ, подтверждающий состав группы постановки, а также фотографии макета театрального представления. После одобрения макета сотрудники художественно-технологической службы составляют опись для монтажа декораций и смету расходов. Монтажная опись может корректироваться неоднократно, в зависимости от решений режиссёра и художника. Раздел «партитура спектакля» часто подвергается изменениям из-за корректировки световой схемы или технических проблем. Раздел «художественный паспорт творческого коллектива» используется для взаимодействия со коллективами, такими как опера, хор, миманс и оркестр, и включает информацию о составах, назначениях на роли, партийных обязанностях и персонажах и т.д.

Пример. Как составляют паспорт спектакля в Большом театре

В Большом театре каждая структурная единица занимается сбором документации, связанной с постановкой. Так, например, машинно-декорационный отдел подготавливает один комплект документов по спектаклю, а мебельно-реквизиторский отдел — другой. Когда закончено выполнение премьерного блока, ответственные лица передают свои окончательные паспорта в централизованное хранилище. Все изменения, которые могут возникнуть в дальнейшем использовании спектакля, уже заносятся в электронную систему паспортов.

Материалы, касающиеся документирования производственного оформления, передаются в технические цеха из производственных мастерских или от внешних организаций, занимающихся изготовлением необходимого оборудования. Документация раздела «чертежи и схемы» все чаще предоставляется в электронном формате.

Общая часть. В финальной стадии разработки спектакля, незадолго до генеральных репетиций, составляется «главная часть» плана постановки, включающая сведения о приемке спектакля и его готовности к демонстрации. В документы раздела «перечень огнезащитной обработки декораций» входят не только списки элементов сцены, подлежащих обработке, и используемых огнезащитных средств, но также сертификаты на эти вещества.

Прочее.  Эти разделы формируются в процессе эксплуатации спектакля на сцене, вплоть до его исключения из репертуара по приказу. Раздел "архивные документы" пополняется при обновлении документации в спектакле. Тут хранится архивная информация ключевых отделов художественно-постановочной части театра. При сборе и систематизации документов необходимо заранее определить с руководством театра, какие типы документов следует сохранять в оригинале, а какие — в виде копий. Оригиналы обычно включают инструкции по охране труда, а также инструкции по монтажу и демонтажу. Копии включают документацию по огнезащите.

Как следует организовывать ведение и хранение паспорта спектакля?

Рекомендуется применять как бумажные, так и электронные версии паспортов одновременно. Печатный вариант необходим для согласования и утверждения документов, а все изменения затем вносить в электронную систему.

На бумаге. Для паспортизации спектаклей используют папки формата А4 с жесткой обложкой. На лицевой стороне обложки указывают название театра, наименование постановки, имена режиссера и художника, а также дату премьеры. Документы внутри папки располагаются в заданной последовательности: сначала идут фотографии эскизов, макета или декораций для всех частей спектакля. Далее следуют планы расстановки, технические описания, сметы, план развески декораций, порядок монтажа, проведения и демонтажа спектакля. В паспорт спектакля обязательно включают документы, связанные с требованиями по технике безопасности и противопожарной защите. В отдельную папку собираются чертежи декораций и мебели, а также рисунки и шаблоны реквизита и бутафории.

Хранение исключительно бумажных паспортов сопряжено с множеством неудобств. Для хранения требуется создать специальный архив, а один паспорт может включать несколько папок, каждая из которых весит по 2–3 килограмма. Чтобы информация была доступна многим, часто приходится делать копии. Старинные крупноформатные чертежи можно отсканировать только на специализированном промышленных плоттере, а из-за хрупкости бумаги это иногда невозможно. Использование бумажных паспортов уменьшает срок службы оригиналов чертежей, которые часто имеют внушительные размеры и должны складываться для хранения, что приводит к разрывам на местах сгибов. Кроме того, искать нужные документы среди множества версий крайне затруднительно.

В электронном виде. Цифровой вариант паспорта спектакля включает сканированные реплики подлинных документов. Система будет служить для организации и упорядочивания собранных паспортов спектаклей. Каждый сотрудник имеет круглосуточный доступ к данным о спектакле. Ключевое преимущество электронных документов заключается в способности отслеживать историю изменений и выбирать наиболее актуальную версию. Также можно определить, какой пользователь и в какой раздел внёс изменения.