Материалы поставки заказчика (расчет, учет, подтверждение и оформление)

Вот еще одна проблема, которая возникает при сметных расчетах – это т.н. «материалы заказчика» или «давальческие материалы»

Давальческие материалы, это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работы или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. 

Материалами заказчика должны соответствовать следующим условиям:

1. Материалы предусмотрены проектной документацией, сметными нормами на выполнение строительно-монтажных работ на объекте строительства и (или) ведомостью расхода ресурсов.

2. Материалы приобретены заказчиком.

3. Материалы переданы подрядчику для выполнения строительно-монтажных работ на объекте без перехода права собственности.

Пункт 1 статьи 173 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает обязанность подрядчика использовать предоставленный заказчиком материал экономно. После окончания работы подрядчик должен представить заказчику отчет о расходовании материала и вернуть остаток или уменьшить цену работы с учетом стоимости неиспользованного материала, с согласия заказчика.

При отгрузке материалов заказчик выписывает накладную в двух экземплярах. Формой для оформления накладных может быть форма М-15 (постановление №71а от 30.10.1997 г.), а также унифицированная форма ТОРГ-12. На накладной также отражается фактическая стоимость материалов.

Материалы заказчика, также известные как «материалы поставки заказчика» или «давальческие материалы», влияют лишь на размер оплаты, выполняемых подрядчиком работ, но не на общий объем выполняемых работ.

Форма КС-2 используется для заполнения информации о материалах заказчика, указывая их стоимость. Стоимость израсходованных давальческих материалов не включается в окончательную сумму работ, подлежащих оплате, и отражается записью «За минусом материалов заказчика» (пункт 1 пункт 1 статьи 248, пункт 1 статьи 249 Налогового кодекса Российской Федерации).

Стоимость материальных ресурсов включается в сметную документацию, независимо от того, кто их приобретал. Письмо Министерства строительства России №12-155 «Об учете в сметах стоимости материалов поставки заказчика» устанавливает, что стоимость материальных ресурсов включается в сметную стоимость строительно-монтажных работ, определяемую в базисных или текущих ценах, независимо от того, кто их приобретал - заказчик или подрядчик. При этом стоимость материальных ресурсов поставки заказчика учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных сумм.