Форма М-29. Основание для составления расхода материалов
Строительные материалы являются одной из самых весомых статей затрат в стоимости строительства. Участвуя в тендерах, строительные компании при проведении анализа всех статей затрат в целом акцентируют свое внимание на стоимость материалов, заложенных в сметных расчетах. Без понимания общей величины и удельного веса стоимости строительных материалов в стоимости тендера прогнозировать рентабельность строительства объекта невозможно.
Сметная стоимость материальных ресурсов, входящих на основании локальных сметных расчетов в состав сметной стоимости строительства, является нормативной величиной, определяя финансовые рамки, за пределами которых строительная компания понесет убытки. Для сохранения положительной рентабельности строительства специалисты отдела материально-технического обеспечения совместно с инженерной службой строительной компании должны отработать общую ведомость материальных ресурсов по объекту и вывести плановую величину стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства объекта.
Для этих целей в учете строительных затрат, а именно строительных материалов, использованных в строительном процессе, применяется унифицированная форма М-29. Данный документ является отчетом по планированию расхода материала, фактическом расходе материалов, а также отражает операцию по их списанию. В заполнении формы М-29 принимают участие сметный отдел, производитель работ (начальник строительного участка), производственно-технический отдел и бухгалтерия. Это самая распространенная и простая схема движения документа. Разработка и внедрение любого документа управленческого и бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с функциональной структурой и спецификой документооборота. В нашем случае мы рассмотрим типовой вариант взаимодействия отделов предприятия при заполнении формы М-29.
Форма М-29 заполняется в целом по объекту строительства, с разбивкой по разделам ССРСС. В этом случае есть возможность проведения оперативного анализа плановой и фактической величин стоимости строительных материалов по каждому разделу (виду строительно-монтажных работ), что позволит быстро отреагировать на возникновение отрицательных разниц по статье затрат бухгалтерского учета «Материалы».