Командировочные расходы, расчет, порядок учета

      При формировании стоимости объекта, одной из статье расходов, так же влияющей на итоговую стоимость, являются командировочные расходы.

      Они делятся на расходы, связанные с командированием работников административно-хозяйственного персонала – учтено в норме накладных расходов (методика по разработке и применению нормативов накладных расходов при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитально строительства 812/пр от 21.12.2020 п 11у, 11ф) и для выполнение строительно-монтажных работ, данные определяются на основании проекта организации строительства и включаются в главу девять сводного сметного расчета стоимости строительства, графы 7 и 8.

      Проект организации строительства определяет продолжительность строительства объекта, численность и квалификационную необходимость работников.

      В постановлении Правительства РФ от 02.10.02 №729 указана методика учета статей командировочных расходов в смете, включая их расчет в бухгалтерии. В документе указывается не только алгоритм, но и тарифы, которые касаются конкретных расходов. Следование указанием позволяет учесть командировочные в смете согласно действующему Законодательству:

·        Проживание, если заказчиком не предоставляется бесплатное жилье.

В первую очередь, в гранд смету на командировочные расходы вносятся пункты, которые касаются проживания сотрудника во время служебной поездке. Это может быть аренда квартиры или дома, снятие номера в гостинице или отеле и прочее. Стоит также учесть, что, если оплата жилья осуществляется встречающей стороной, либо же предлагаются альтернативные решения (к примеру, общежитие предприятия), данная статья не указывается в смете.

·        Суточные;

Вторым пунктом учета является оформление суточных, которые выдаются сотруднику в командировке на питание, средства связи и другие расходы личного характера, необходимые для выполнения трудовой деятельности в другом городе или стране. Минимальная сумма выплат в сутки должна составлять 100 рублей, максимальная планка устанавливается работодателем индивидуально.