Как подготовиться в проверке Роскомнадзора

Роскомнадор – структура, осуществляющая контролирующие функции в сфере информационных технологий (IT), связи и средств массовой информации. Защита от нелегального использования персональных данных россиян так же вменяется ведомству. Роскомнадзор относится к федеральным службам, имеющим представительства в каждой республике и области Российской Федерации.

Роскомнадзор имеет право на осуществление проверки как бюджетных организаций, так и индивидуальных предпринимателей и физ.лиц. Проверки ведомства в области персональных данных требуют тщательной и детальной подготовки со стороны проверяемого: полный порядок в документации и гарантии исполнения необходимых федеральных законов спасут от заоблачных штрафов и самых строгих санкций в отношении компании/физ.лица.

Что относится к персональным данным и на кого распространяется Федеральный закон №152-ФЗ?

Практически все организации имеют личные данные сотрудников: ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, контактные и биометрические данные и пр. В юридическое поле попадают и магазины, выпускающие именные карты, в том числе бонусные и скидочные, многофункциональные центры и даже популярные блогеры. Для этого достаточно того факта, что подписчик указывает свой e-mail при покупке инфопродукта.

Имея на руках персональные сведения о человеке/группе людей, компания становится оператором персональных данных, а значит обязана соблюдать Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006 г. Но есть и исключение: если персональные данные были предоставлены по трудовому договору согласно п.1 ч. 2 ст. .22 Закона №152-ФЗ или сведения не были выложены в сеть Интернет для общего пользования.

Если вы освобождены от исполнения закона, то в течение 30 дней необходимо предоставить официальное письмо в адрес Роскомнадзора. Форма для заполнения представлена на официальном сайте ведомства.

Перечень документов, подлежащих проверке Роскомнадзора

Федеральный закон №152-ФЗ определяет перечень документов и программ, которые должны быть предоставлены в случае проверки Роскомнадзора.