Как из сметы для заказчика получить внутреннюю смету: калькуляцию затрат и потребность в ресурсах.

В профессиональной сметной практике фактически существуют две самостоятельные системы расчёта: внешний сметный документ, который направляется заказчику, в экспертизу и включается в договорную документацию, и внутренний расчёт подрядчика, который используется для производственного, финансового и ресурсного планирования. Внешняя смета подчиняется установленным требованиям к форме, составу и структуре документов, тогда как внутренняя смета представляет собой детальную раскладку себестоимости, базирующуюся на договорной цене и предназначенную для анализа реальных затрат строительной организации.

Преобразование утверждённой сметы в рабочую внутреннюю калькуляцию нельзя свести к простому использованию коэффициентов или к формальному перерасчёту. Это всегда технически обоснованный процесс, где каждый элемент расценки раскрывается до ресурсов, а общая структура норм адаптируется под фактические условия выполнения работ, внутренние ставки организации и особенности конкретного объекта.

1. Исходная база — утверждённая договорная смета

Отправным документом служит смета, согласованная с заказчиком и, как правило, прошедшая государственную или негосударственную экспертизу. Это локальные и объектные сметы, составленные в уровне цен Минстроя — федерального или территориального — с применением индексов изменения сметной стоимости. Такой документ содержит набор норм, объёмов и итоговых значений в текущих ценах, однако для подрядчика он не раскрывает фактическую себестоимость.

Первое, что выполняется при переходе к внутреннему учёту, — разделение сметной стоимости на ключевые составляющие: прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль. Эти блоки становятся фундаментом для дальнейшего построения внутренней калькуляции, где каждая величина должна быть переведена в натуральные показатели по ресурсам и по группам затрат.

2. Расшифровка прямых затрат

Прямые затраты формируют базовую производственную стоимость. В смете для заказчика они скрыты внутри нормативных расценок ГЭСН, ФЕР или ТЕР, где ресурсный состав заложен в норму, но не отображён в явном виде. Поэтому первый этап — это расшифровка расценок по элементам норм: трудовые затраты (в человеко-часах), эксплуатация строительных машин (в машино-часах) и расход материалов в физических единицах.