Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация в строительстве входит в часть приемно-сдаточной документации и оформляется фирмой-производителем работ для сдачи заказчику.

Исполнительная документация (ИД) подтверждает фактическое выполнение строительно-монтажных и специальных работ в объеме, установленном проектом. 

ИД отражает: 

• размеры уже возведенной конструкции (фундаментов, колонн, балок), проложенного трубопровода, сетей электроснабжения и т.д.;

• используемый материал;

• отклонения от проекта;

• качество выполненных работ. 

Ведение ИД входит в задачи производителя работ. Лучше прораба никто не знает о технологии работ, их последовательности, датах проведения и планировании следующих, о материалах, которые нужно списать, и т.д. Логично, что и лучшая ИД получится у производителя работ. Он может грамотно расписать последовательность и технологию работ, составить качественные исполнительные схемы и приложить все сертификаты, но как известно, работа на строительной площадке отнимает много времени – выдача заданий рабочим и контроль качества выполняемых работ занимает весь рабочий день и для исполнительной документации времени просто не остается. 

И поэтому, как вынужденная мера, ведение исполнительной документации ложится на плечи инженера производственно-технического отдела (ПТО). ПТО, в свою очередь, необходимо тесно работать с прорабом и черпать всю информацию у него. Но, как показывает практика, прорабы, освобожденные от бумажной работы, не очень охотно помогают инженерам. В их обязанности входит обязательное заполнение журнала работ, журнала бетонных и сварочных работ, сбор паспортов на бетон и на другие получаемые материалы и передача сведений в отдел ПТО. Журналы, как правило, заполняются в последний момент или вообще не заполняются, сертификаты теряются, материалы применяются не по проекту. Вот и получается так, что из-за некачественно выполненных работ или получения недостоверной информации инженеру ПТО приходится исправлять замечания от заказчика и выслушивать нарекания от руководителя, ведь ИД является неким рычагом давления – заказчик может не выплатить за выполненные работы или выплатить не в полном объеме из-за отсутствия вовремя сданных документов.