Исполнительная документация: как избежать проблем
Неотъемлемой частью пакета документов, необходимых для подписания акта приема с последующей передачей заказчику построенного объекта с целью эксплуатации его в дальнейшем, является исполнительная документация – полностью укомплектованная и правильно оформленная.
Подготовка исполнительной документации к сдаче объекта
Для того чтобы к окончанию работ по возведению объекта у подрядчика был полный пакет исполнительных документов, необходимо еще до начала строительства распределить обязанности по их составлению, формированию и хранению. Безусловно, ведущим в этом процессе будет инженерно-технический работник, назначенный приказом по предприятию ответственным за производство работ на объекте. Однако в качестве его помощника за объектом целесообразно закрепить работника ПТО, в функциях которого будет:
Своевременная (по заявкам линейных ИТР) распечатка и подготовка к подписанию актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей по формам, разработанным в утвержденных Ростехнадзором руководящих документах РД–11-02-2006. В единожды заполненных на строящийся объект бланков документов, сохраняемых в памяти ПК, меняются только:
реквизиты чертежей, использованных в ходе производства работ;
реквизиты документов, характеризующих качественные показатели использованных в ходе работ материально-технических ресурсов и оборудования;
обозначения и даты исполнительных схем;
ссылки на результаты проведенных проверок и опробований,
даты актов, которые не должны отличаться от сроков производства освидетельствованных работ, указанных в журналах работ.
Комплектация всех видов исполнительных документов в технологической последовательности.
Сбор документов, фиксирующих характеристики использованных при строительстве материальных ресурсов и составление реестров на них.
Хранение исполнительных документов с последующей подготовкой к передаче их заказчику или генподрядчику.
Начальник участка и линейные ИТР генподрядной строительной организации отвечают за: