Исходные данные заказчика – что включаем в Техническое задание

Техническое задание – это описание объекта закупки, содержащее  требования к закупаемому оборудованию, работам или услугам, к тому, как их поставлять, выполнять или оказывать.

Для составления Технического задания, необходимо определить, какие товары, работы, услуги входят в объект закупки и можно ли объединить их в один лот.

Составляется описание объекта закупки (ТЗ) в виде единого документа, в котором подробно описывается объект закупки. Устанавливаются исчерпывающие требования к товарам, работам или услугам, которые необходимо получить по результатам закупки, в том числе к объемам, срокам исполнения контракта (договора), гарантиям.

Также включаются в описание объекта закупки (ТЗ) необходимые приложения, например чертежи, спецификации, дефектные акты, проектная документация.

Утверждается документ в виде приложения к извещению, документации.

Оформление описания объекта закупки (ТЗ) оформляется в виде единого документа как приложение к извещению, документации.

Также в Техническое Задание необходимо включить разделы:

-      общие или вводные положения;

-      сведения об объекте закупки.

Наименование объекта закупки необходимо словесно обозначить как закупаемый товар, работу, услугу. Чтобы это позволяло отнести объект закупки к определенному классу, группе, виду экономической деятельности, продукции и услуг.

В общих положениях описания объекта закупки (ТЗ) целесообразно отразить справочную информацию. Например:

- термины, определения, сокращения, используемые в ТЗ. Это позволит избежать любых разночтений;

- реквизиты документов, которыми установлены требования нормирования для объекта закупки, или информацию об отсутствии таких документов.

Для описания объекта закупки указываются функциональные и эксплуатационные характеристики. Такие сведения отражают способность объекта выполнять его основную функцию, устанавливают основное назначение и условия использования по назначению; указывают на характеристики надежности и работоспособности объекта закупки, условия, обеспечивающие его эффективную эксплуатацию. Приводятся конкретные данные, параметры, исходные и конечные величины показателей.