Эффективное сокращение стоимости грузоперевозок
Для владельцев грузов стоимость грузовых перевозок является одним из главных факторов при выборе транспортной компании. Высокие тарифы за перевозку могут стать причиной для отказа от сотрудничества с перевозчиком. Поэтому для привлечения большего количества клиентов важно устанавливать разумные цены за предоставляемые услуги. Однако снижение тарифов должно быть обоснованным, учитывая потребность компании в получении прибыли. Это можно достичь, не снижая цены ниже уровня себестоимости. Давайте рассмотрим, на каких аспектах компания может действительно сэкономить, чтобы уменьшить стоимость грузоперевозок.
Почему владелец транспортной компании должен делать расчет себестоимости перевозки
Низкие цены на предоставление такой услуги, как грузоперевозки, являются важным условием, ведущим к повышению конкурентоспособности компании. Но прежде, чем предпринимать меры по сокращению себестоимости необходимо понять, можно ли это делать. Для этого требуется четкое понимание того, в какую сумму обходится тот или иной рейс. Все затраты при организации каждой поездки обязательно записываются и учитываются. Это поможет проанализировать затраты и понять, есть ли реальная возможность сократить такой показатель, как себестоимость.
При выборе транспортной компании для грузоотправителей в первую пятерку критериев, влияющих на их выбор, входит стоимость перевозки. Чтобы стать привлекательной для клиентов, компания должна сделать привлекательным ценник. А поскольку итоговая цена на услуги компании состоит из себестоимости плюс надбавка к ней, то сделать правильный расчет без исходных данных не получится.
Получение дополнительной прибыли – это еще одна причина, почему следует делать расчет себестоимости. Поскольку желательно не менять прайс-лист, оставляя стоимость услуг для клиентов без изменений, чтобы их не распугать, можно попытаться снизить расходы на грузоперевозки. Увеличившаяся при этом надбавка позволит получить дополнительный доход.
Что оказывает влияние на себестоимость грузовых перевозок
Расходы, входящие в стоимость транспортировки, во многом зависят от способа, каким выполняется перевозка груза. При расчете себестоимости следует брать во внимание такие виды расходов как:
Прямые – это все расходы, которые потребовались для выполнения самой работы.
Косвенные – различные траты, возникающие в процессе транспортировки груза.
Из чего формируются расходы транспортной компании
К прямым расходам относятся:
средства, необходимые для приобретения горючего;
средства для техобслуживания транспорта;
зарплата сотрудников;
перевод налогов и прочих отчислений.
К косвенным расходам можно отнести:
средства, потраченные на внеплановые ремонты;
оплата суточных водителю;
оплата услуг связи, амортизации, аренды офиса, зарплаты руководства и прочих управленческих расходов.
Зависимость благополучия бизнеса от постоянного контроля за расходами
Среди прямых расходов можно выделить категорию постоянных расходов, на которые перевозчик практически не оказывает никакого влияния, на них ежемесячно отчисляется конкретная сумма. Расходы, относящиеся к переменным, часто изменяются в зависимости от ситуации. Например, расходы на приобретение горючего или техобслуживание транспорта в разные месяцы существенно отличаются.
Чтобы снизить себестоимость грузоперевозок можно, например, преобразовать расходы, связанные с выплатой заработной платы, из переменных в постоянные. В этом случае ежемесячные отчисления на заработную плату будут одинаковые. Для этого придется перевести водителей со сдельной системы оплаты труда на контрактную.
Если опять в качестве примера рассмотреть транспортную компанию, то хороший результат по снижению косвенных расходов дает обновление автопарка.
На первый взгляд покупка нового транспорта – слишком дорогое удовольствие. Однако это не так. Расходы в данном случае вполне оправданы и в будущем помогут снизить себестоимость транспортировки. Ведь не придется тратить деньги на ремонт постоянно ломающихся старых транспортных средств, не будет простоев, снизится количество аварийных ситуаций на дороге.
Итак, постоянный контроль за расходами и попытки их снизить однозначно приведут к снижению себестоимости грузоперевозок и повышению дохода компании без увеличения цен для клиентов.
Советы для перевозчиков по снижению расходов на грузоперевозки
Не достаточно просто знать, сколько денег уходит на предоставление услуг перевозки. Определившись с точными цифрами, необходимо приступить к действиям, которые помогут снизить расходы. Вот несколько методов, которые могут помочь:
Минимизируйте количество холостых пробегов и недогрузку транспортных средств. Важно всегда искать грузы в обоих направлениях, чтобы избежать простоя и пустых возвратов. Также стоит рассмотреть варианты догрузки с использованием сборных грузов для полной загрузки машины.
Тщательно рассчитывайте расход топлива для каждой поездки, чтобы избежать потерь из-за кражи горючего.
При использовании автомобильного транспорта, рассмотрите возможность замены множества малотоннажного транспорта на большегрузы. Это позволит обслуживать меньше машин и приведет к снижению себестоимости.
При выборе маршрута для доставки грузов отдавайте предпочтение самым оптимальным, исключая опасные участки дорог.
Оптимизируйте процесс погрузки для экономии времени. Например, можно использовать ручные погрузчики для повышения эффективности.
Поддерживайте актуальный автопарк, избегая использования старого оборудования, которое часто ломается.
Внедряйте системы контроля, такие как датчики уровня топлива и GPS-навигация, для повышения эффективности и предотвращения ненужных расходов.
Установите датчики давления шин, чтобы уменьшить износ и повысить безопасность.
Анализируйте финансовые документы, чтобы определить области, в которых можно сократить расходы.
Знание реальных затрат на перевозки поможет повысить эффективность бизнеса и исключить неоправданные расходы. Эти методы снижения себестоимости позволят компании увеличить прибыль и стать более конкурентоспособной на рынке.
Комментарии 0