Аукционные заявки в сфере строительства – типичные ошибки

Перечень наиболее распространенных ошибок при составлении, оформлении и комплектовании аукционных заявок. Описание неблагоприятных последствий и мер по недопущению этих ошибок.

Большинство ошибок обосновываются недостаточными знаниями функционала работы на Госзаказе, тонкостей и нюансов подготовки и оформления заявок. Знание основных правил и принципов (в разрезе недопущения ошибок) позволит готовить и оформлять корректные аукционные заявки с тем, чтобы эффективно участвовать в аукционах.

Форма заявки

Как правило, сама форма аукционной заявки не подразумевает ошибок. Формы заявок на аукционы, по 44-ФЗ, рекомендованные, то есть можно составлять и оформлять заявки по своему усмотрению, главное, чтобы они содержали необходимые данные и информацию.

Отсутствие "Согласия"

Так называемое "Согласие" подразумевает зафиксированное согласие УРЗ (участника размещения заказа) на выполнение работ или поставку товаров с параметрами, которые изложены в документации о закупке.

В заявке это согласие может быть выражено одной строчкой, означающей, что УРЗ согласен выполнить работы, оказать услуги или поставить товары, конгруэнтные параметрам, которые есть в документации.

Негативные последствия:

• Отказ в допуске к аукциону, невозможность принять участие в торгах.

Меры по недопущению:

• Допустить ошибку здесь сложно, но нелишним будет принять за правило, такое "Согласие" помещать в составе заявки (одним абзацем), перед таблицами, где приводятся конкретные показатели товаров и/или материалов, которые используются в ходе работ, или поставляются.

Ошибки в конкретных показателях

Самое распространенное направление по ошибкам.

Конкретные показатели (тождественные термины "Сведения о материалах", "Характеристики товаров и/или материалов" и т.п.) означают набор (корректно составленный и грамотно оформленный) показателей, характеризующих тот или иной товар либо материал, которые или поставляются (если аукцион на поставку) или используются в ходе работ (если аукцион на работы и/или услуги).

Требования к этим показателям содержатся в АД. В заявке необходимо прописывать характеристики так, чтобы удовлетворять этим требованиям, сопоставляя характеристики с ГОСТами, прочими нормативами.