Акт выполненных работ в бумажной форме, составление, согласование заказчиком, исполнительная документация

Согласно приложению №2 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 23 декабря 2019 г. N 841/пр, п. 7 методики составления сметы контракта, смета контракта является основанием для формирования первичных учётных документов. Данные документы предусмотрены законодательством Российской Федерации по бухгалтерскому и налоговому учёту. Дополнительно они используются для расчёта между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы и при проверке выполненных работ контролирующими органами. Именно на основании рассчитанной сметы контракта мы закрываем выполнение и формируем акты выполненных работ.

Итак, как в программе Гранд смета закрывать выполнение по смете контракта? Мы делаем те же действия в документе смета контракта, которые вы выполняли в локальных сметных расчётах: панель инструмента выполнения, кнопка выбор акта, создать новый акт. В выделенную цветом колонку количество вводим объём выполненных работ. В текущем виде документа мы видим обычный вид сметы контракта с колонкой количества за текущий акт. Что касается ввода объёма выполненных работ, то здесь абсолютно те же возможности, что и при вводе объёмов выполнений по привычным локальным сметам: значением, формулой, процентом, процентом от остатка, звездочкой, закрыть остаток. Кнопка закрыть выполнение также работает в этом режиме. Следующим шагом в параметрах акта настраиваем наименование и даты акта, название акта. Это название поможет нам выделить этот акт из списка остальных. Можно кратко перечислить выполненные работы или подрядчиков. При вводе начала и окончания выполненных работ нет ограничений на текущий месяц, так как выполнение может закрываться за любой промежуток времени, включая квартал. Также в параметрах акта мы можем указать дополнительный согласованный коэффициент удорожания. Этот коэффициент применяется в расчёте стоимости позиций конструктивных элементов по текущему акту.

Подписи в акте

Для заполнения шапки и подписи в конце документа нам нужны три подписи. Это инвестор, заказчик и подрядчик. Подписи выбираем из выпадающего меню кнопки добавить, вводим название организации.